FÜR EVENTVERANSTALTER

Gewinnen Sie die richtigen Aussteller, Sponsoren und Einkäufer für Ihr Event.

Planen Sie die Zielgruppengewinnung über Ihre bestehende Datenbank hinaus. Recherchieren Sie potenzielle Aussteller, Sponsoren und Facheinkäufer, prüfen Sie die Unternehmenspassung und bereiten Sie relevante Einladungen für Ihre nächste Ausgabe vor.

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Besucher und Aussteller an Präsentationsflächen einer Branchenmesse
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IHRE CHANCE

Eine volle Messehalle beginnt mit einer gezielten Interessentenliste.

Illustration of a broad company directory narrowed to three researched accountsGenerated scenario: exhibitor colleagues researching companies at their trade-show standGenerated scenario: An exhibition services account director studies a late project brief beside rolled floorplans and equipment flight cases in a venue service officeGenerated scenario: An exhibit builder's business developer sorts an overly broad pile of show directories beside timber, fabric and laminate samples in a working design studioGenerated scenario: A small video studio producer researches an industrial exhibitor's product brochure beside camera lenses and a sketch storyboardGenerated scenario: A staffing operations manager checks a service-area map and staff availability sheets at a venue preparation desk, unbranded uniforms folded nearbyGenerated scenario: A procurement researcher compares a packaging requirements sheet with a thick supplier exhibition catalogue at a sourcing deskGenerated scenario: An exhibition organizer's commercial team studies a show floor model and adjacent-industry exhibitor catalogues at a venue office, looking beyond last year's exhibitor portfolioGenerated scenario: A B2B sales rep studies a broad printed exhibitor directory with a notebook at a stand meeting counter, considering which accounts deserve attentionGenerated scenario: A demand generation strategist defines a campaign audience on paper with a sales colleague, a printed industry event guide and company research spread on a planning deskGenerated scenario: A regional field marketer studies a physical city-region map with an account manager beside venue information sheetsGenerated scenario: An event marketing manager compares a busy printed exhibition calendar with company audience brochures at a planning table
Illustration of trade show preparation with a booth, calendar and research documentsGenerated scenario: an exhibitor team preparing brochures and a demo unit before doors openGenerated scenario: A service provider researcher compares a printed exhibitor catalogue with venue scheduling notes at a desk overlooking a convention hallGenerated scenario: A stand designer and project lead review a freshly arrived floorplan brief while fabricated booth panels stand ready in the workshop behind themGenerated scenario: A producer and cinematographer check a shooting schedule on paper beside packed cinema camera cases in a practical studio before leaving for a trade showGenerated scenario: An agency coordinator studies an exhibitor's stand plan while the exhibition entrance is being prepared, reception counter and empty information point visible behindGenerated scenario: A buyer reviews several supplier brochures and a laptop at a trade-show lounge table, keeping the sources together in a research folderGenerated scenario: An organizer's account manager compares a prospective sponsor's product brochure with their own show's audience profile on paper, beside the glass overlooking a convention hallGenerated scenario: A sales rep reviews a company dossier with role notes beside a laptop while a colleague points to a product brochureGenerated scenario: A marketer sorts a broad pile of exhibitor profiles into a small relevant group at a table with product brochuresGenerated scenario: A field marketer checks an empty executive-dinner place setting against a research notebook before invitations go outGenerated scenario: An event marketer studies a printed exhibitor directory alongside an unfinished campaign brief in a booth planning office
Illustration of two people connected by relevant event contextGenerated scenario: a visitor and exhibitor discussing a product sample with relevant company contextGenerated scenario: Two agency colleagues check a large physical regional map, a venue calendar and available crew notes on a worktable, considering which exhibitions they can realistically serveGenerated scenario: A booth builder talks through a plain floorplan and a small physical architectural stand model with a marketing managerGenerated scenario: A film director researches a technical product demonstration in an exhibitor stand while taking unobtrusive notes, a compact camera carried at the side, not filming without permissionGenerated scenario: A staffing account manager and venue coordinator discuss who will own onsite duties beside a reception desk before doors openGenerated scenario: A procurement professional pauses at the edge of a busy packaging show floor, consulting a folded supplier shortlist and floorplan before choosing a boothGenerated scenario: An organizer reviews three distinct invitation briefs with a colleague: exhibitor brochure, sponsor proposal folder and professional buyer program notesGenerated scenario: A sales manager and two reps clarify account ownership using separate paper prospect folders around a stand meeting tableGenerated scenario: A marketer and sales colleague align around an account research folder in a venue lounge rather than passing a disconnected spreadsheetGenerated scenario: A field marketer and sales account owner agree who should invite which researched company using paper notes at a small venue planning tableGenerated scenario: A marketer and sales lead discuss a prospect handoff while booth graphics and transport cases are being prepared nearby
  • Ihre nächsten Aussteller stehen nicht alle auf der Vorjahresliste. Bestehende Beziehungen zählen. Wachstum bedeutet auch, Unternehmen aus angrenzenden Märkten und vergleichbaren Veranstaltungen zu entdecken.
  • Der richtige Zeitpunkt allein schafft keine Passung. Ein Unternehmen kann anderswo ausstellen, ohne zu Ihrer Zielgruppe, Region oder nächsten Ausgabe zu passen. Prüfen Sie die wirtschaftliche Relevanz, bevor Sie einen Stand oder ein Sponsoring anbieten.
  • Jede Zielgruppe braucht eine andere Einladung. Aussteller, Sponsoren und Facheinkäufer brauchen jeweils einen klaren Teilnahmegrund. Beginnen Sie mit ihrer Rolle, ihren geschäftlichen Prioritäten und dem Bezug zu Ihrem Markt.
IHR ABLAUF

Machen Sie Ihren Veranstaltungsmarkt zu einem gezielten Akquiseplan.

  1. Erfassen Sie Ihren Veranstaltungsmarkt. Recherchieren Sie vergleichbare und angrenzende Messen nach Branche und Region. Prüfen Sie verfügbare Aussteller- und Sponsorenquellen, um aktive Unternehmen in Ihrer Kategorie zu verstehen.
  2. Erstellen Sie gezielte Account-Gruppen. Wählen Sie potenzielle Aussteller, Sponsoren oder Einkäuferorganisationen nach Ihrem Zielgruppenprofil aus. Grenzen Sie die Liste anhand verfügbarer Unternehmensinformationen und geeigneter Target-Group-Kriterien ein.
  3. Finden Sie die relevanten Personen. Recherchieren Sie für die Aussteller- und Sponsorengewinnung Rollen in Events, Marketing und Partnerschaften. Identifizieren Sie für Einkäufereinladungen die Einkaufs- oder operativen Rollen, die Ihre Aussteller treffen möchten.
  4. Bereiten Sie eine relevante Einladung vor. Schalten Sie verfügbare Kontaktdaten für ausgewählte Interessenten frei und exportieren Sie die Auswahl. Geben Sie Ihrem Vertrieb Quellenkontext und Auswahlgründe für die Ansprache mit seinen bestehenden Tools.
Illustration of selecting a relevant trade show from several events
Find the event that fits your market.Workflow illustration
Generated scenario: exhibitor colleagues scouting an industry exhibition with an event guideGenerated scenario: an exhibitor team qualifying account priorities using company researchGenerated scenario: sales colleagues reviewing a catalogue and agenda before outreachGenerated scenario: an exhibitor preparing a thoughtful pre-show invitationGenerated scenario: An event services planner marks two relevant venues on a physical regional map while a colleague checks an open printed calendar, at a venue operations deskGenerated scenario: An agency business developer browses a printed industrial exhibitor directory beside a laptop at the edge of an exhibition hallGenerated scenario: A producer and account director review three prospective exhibitor folders alongside an equipment availability schedule in a studio meeting areaGenerated scenario: An agency account manager prepares a specific exhibitor outreach brief at a laptop with a relevant product brochure and show plan beside it, an audiovisual rental workshop in backgroundGenerated scenario: A fabrication planner checks a wall calendar and a folded delivery-region map beside stacked stand panels and packed transport crates in a clean workshopGenerated scenario: An exhibit design researcher studies a company product brochure next to material swatches and a laptop in a small practical studioGenerated scenario: Two stand designers compare printed photographs of the same fictional company's booths at different venues on a workshop pinboardGenerated scenario: An exhibit builder's account manager drafts a project question beside a notebook, phone and simple booth floorplan, with the workshop beyond an internal windowGenerated scenario: A cinematographer and producer review physical sample footage stills and industry catalogues beside a camera rig in their working studio, choosing an industry specialtyGenerated scenario: A video researcher looks closely at a small industrial component on a demo table while an exhibitor explains it, printed product literature and a compact camera bag nearbyGenerated scenario: A studio producer reviews an exhibitor's publicly available marketing brochure and a role-research notebook beside a laptop, with an empty interview lighting setup in the backgroundGenerated scenario: A video director prepares a simple pencil storyboard and outreach note on a studio worktable, an industrial product brochure and a professional camera lens give contextGenerated scenario: A staffing planner compares two venue dates on a paper calendar with travel-distance notes, in a backstage office with unbranded lanyards and radios neatly on shelvesGenerated scenario: An event staffing researcher reviews exhibitor sectors in a printed trade-show catalogue beside a reception-service portfolio at a practical agency deskGenerated scenario: An agency coordinator reviews a client organization sketch and event operations contact notes with a colleague, sitting near an empty registration areaGenerated scenario: A staffing business developer prepares a tailored outreach note beside shift planning paperwork and a laptop, in a quiet convention venue service officeGenerated scenario: Two procurement colleagues define sourcing needs using paper material samples, packaging prototypes and a plain checklist at a working table before a sourcing tripGenerated scenario: A sourcing researcher compares supplier product brochures with actual small packaging samples in a quiet exhibition loungeGenerated scenario: A buyer and technical colleague examine carton construction and paper samples with a caliper and a question notebookGenerated scenario: A buyer prepares supplier questions in a notebook alongside an event floorplan and laptop, with the relevant sample package on the table in a hotel workspace near the exhibitionGenerated scenario: Two exhibition organizers survey comparable hall layouts and sector catalogues spread across a large venue planning tableGenerated scenario: An event acquisition planner sorts prospective exhibitor and sponsor company folders into focused category groups beside a physical show floorplanGenerated scenario: An organizer's commercial researcher reviews partnership and procurement role notes with a colleague at a desk overlooking an empty hall being set upGenerated scenario: An exhibition commercial director prepares a relevant company invitation at a laptop with a venue map and researched sector brief beside itGenerated scenario: A sales rep and account manager compare a small company shortlist with an industrial trade-show catalogue at a booth planning table before openingGenerated scenario: A sales researcher studies a printed company overview and relevant role notes at a laptop in a venue loungeGenerated scenario: A sales lead hands a neatly prepared prospect folder to a colleague over a stand meeting table, alongside an event guide and question notesGenerated scenario: A sales rep drafts a careful pre-show invitation at a laptop in a quiet booth alcove, consulting researched company notes and an event guideGenerated scenario: A demand generation planner reviews an offer brief with sector-specific product brochures and an upcoming trade-show programme in a modest officeGenerated scenario: A researcher and marketer compare selected industrial company profiles against a concise paper qualification checklistGenerated scenario: A marketer researches relevant buying roles using company literature and a laptop while keeping an official event source in an open notebookGenerated scenario: A demand generation lead passes a researched account brief to a sales colleague at an office meeting table, both reviewing the same folder and next-step notesGenerated scenario: A field event planner surveys a private meeting venue beside a window overlooking an ordinary business district, a regional map and date notes in handGenerated scenario: Two field marketers compare regional company research folders with a city-area map at a venue side tableGenerated scenario: A field marketer reviews business-role notes with an account executive at a quiet lounge table, regional show guide and invitation planning notebook nearbyGenerated scenario: A regional account owner prepares a thoughtful dinner invitation at a laptop while the field marketer consults the event brief beside themGenerated scenario: Two event marketers compare industry show catalogues and date options with a physical wall map, choosing where the company should exhibitGenerated scenario: An event campaign planner compares target company profiles with a product audience brief at a table with unbranded stand material samplesGenerated scenario: An event marketer and sales lead jointly annotate a researched prospect brief with roles, source notes and open questionsGenerated scenario: An event marketer coordinates a pre-show account handoff on a laptop with a sales colleague, using paper invitation notes and their existing planning materials
IHR ERGEBNIS

Gewinnen Sie die Zielgruppe, die Ihr Geschäftsplan braucht.

  • Eine gezielte Ausstellerpipeline Unternehmen aus relevanten Veranstaltungsmärkten, priorisiert nach Ihren Messekategorien und Ihrem Vertriebsgebiet.
  • Sponsoringinteressenten mit Kontext Potenzielle Partner, deren Produkte und Kunden zu Ihrem Eventthema passen, mit relevanten Rollen für die Recherche.
  • Einkäufersegmente für gezielte Einladungen Zielorganisationen und Entscheidungsfunktionen zur Prüfung für Besuchergewinnung, Hosted-Buyer-Einladungen oder Community-Aufbau.
IN DER PRAXIS

Drei Zielgruppen. Drei Akquisebriefings.

Beispielszenario: Ein Veranstalter einer Fertigungsmesse führt einen Robotikbereich ein. Die folgenden Segmente zeigen einen Rechercheansatz, keine bestätigten Teilnehmer.

  • Ausstellergewinnung Recherchieren Sie Robotikanbieter auf vergleichbaren Industrieevents. Identifizieren Sie Event- oder Marketingrollen. Erläutern Sie die Passung zum neuen Bereich und fragen Sie, ob Zielgruppe und Termin zu deren Messeplanung passen.
  • Sponsorenakquise Recherchieren Sie Technologiepartner, deren Kunden zu Ihren Zielbranchen gehören. Identifizieren Sie Partnerschafts- oder Marketingrollen. Fragen Sie vor einem Paketangebot nach den geschäftlichen Zielen.
  • Facheinkäufergewinnung Recherchieren Sie Fertigungsunternehmen und relevante Einkaufs- oder operative Rollen. Erläutern Sie die verfügbaren Lieferantenkategorien und bestätigen Sie Einkaufsverantwortung und Interesse direkt.

Starten Sie mit einem gezielten Akquisepilotprojekt.

Bringen Sie eine Veranstaltung, eine priorisierte Zielgruppe, Ihren Zielmarkt und Qualifizierungskriterien mit. Stimmen Sie den Umfang mit Lensmor ab, prüfen Sie die verfügbare Quellenabdeckung und erstellen Sie eine gruppierte Interessentenauswahl mit relevanten Rollen, Quellenkontext und offenen Fragen für Ihr Team.

Verwalten Sie Einladungen, Anmeldung und Nachverfolgung mit Ihren bestehenden Tools. Ist eine Zusammenarbeit bei Eventdaten relevant, vereinbaren Sie erlaubte Nutzungen und Ergebnisse im Rahmen des Pilotprojekts.

Akquisepilotprojekt für Ihr Event besprechen →

Qualifizieren Sie jede Zielgruppe vor der Einladung.

Führen Sie getrennte Recherchebriefings für die drei Vertriebsansätze. Die folgenden Fragen sind beispielhafte Planungshilfen, keine verifizierten Datenfelder oder bestätigten Teilnehmer.

  • Ausstellerbriefing: Prüfen Sie Produktkategorie, bedienten Markt und Teilnahme an vergleichbaren Events. Recherchieren Sie Event- oder Marketingrollen. Fragen Sie: „Erreicht unser Robotikbereich die Kunden, die Sie treffen möchten, und wer prüft Ihren Messekalender?“ Bestätigen Sie Gebiet, Termin und Budget direkt.
  • Sponsorenbriefing: Gleichen Sie die Zielkunden des Sponsors mit Ihrer dokumentierten Zielgruppe ab. Recherchieren Sie Partnerschafts- oder Marketingrollen. Fragen Sie: „Welche Zielgruppe und welche Interaktion würden ein Sponsoring für Sie prüfenswert machen?“ Klären Sie Ziele vor der Vorstellung von Rechten oder Preisen.
  • Facheinkäuferbriefing: Gleichen Sie Unternehmen und Rolle mit den Lieferantenkategorien Ihrer Veranstaltung ab. Fragen Sie: „Gehören diese Kategorien zu Ihrem Beschaffungsbereich, und wäre ein Besuch sinnvoll?“ Bestätigen Sie Einkaufsverantwortung, Interesse und Anmeldung über Ihren eigenen Prozess.

Erfassen Sie Unternehmen, Quelle, Auswahlgrund, relevante Rolle, offene Frage und Einladungsverantwortlichen im Arbeitsbriefing Ihres Teams. Lesen Sie den Leitfaden zur Konferenzplanung für den Ablaufplan und den Entscheidungsrahmen für Eventsponsoring für Belege, die Sponsoren anfordern könnten.

BELEGE VOR DER ANSPRACHE

Bauen Sie Ihre Einladung auf Belegen auf.

Demo buchen →Illustration of three distinct sources: exhibitors, public social signals and visitor records
Exhibitors
Companies listed in official exhibitor or sponsor sources.
Social Signals
Public event-related activity. A research signal, not confirmed registration.
Visitors
Organizer or data-partner records, where available for the event.

Trennen Sie den Eventbezug eines Unternehmens von der Teilnahme einer Person. Aussteller bezeichnen Unternehmen, die in offiziellen Aussteller- oder Sponsorenquellen aufgeführt sind. Social Signals spiegeln öffentliche veranstaltungsbezogene Aktivitäten wider. Besucher stammen, soweit verfügbar, von Veranstaltern oder Datenpartnern.

Nutzen Sie diesen Kontext für Ihre Rechercheauswahl. Bestätigen Sie Interesse an Ihrer Veranstaltung, Sponsoringbudget und Teilnahme direkt. Die Abdeckung variiert nach Veranstaltung und Quelle; die Teilnahme an einer anderen Messe belegt keine Absicht, auch an Ihrer teilzunehmen.

WICHTIGE FRAGEN

Bevor Sie Ihre Liste erstellen.

Was Lensmor für Sie leistet und welche Angaben Ihr Team prüfen sollte.

Für wen ist diese Lösung gedacht?

Messeveranstalter, Konferenzorganisatoren, Branchenverbände und Vertriebsteams, die Aussteller gewinnen, Sponsoring entwickeln oder Fachbesucher akquirieren.

Können wir Unternehmen auf vergleichbaren Veranstaltungen recherchieren?

Ja. Nutzen Sie die Eventsuche und verfügbare Unternehmensbezüge zur Marktrecherche. Die Quellenabdeckung variiert, und eine frühere Teilnahme garantiert kein Interesse an Ihrer Messe.

Ordnet Lensmor unserer Teilnehmerliste automatisch Sponsoren zu?

Dieser Ablauf unterstützt die Sponsorenrecherche anhand von Event- und Unternehmenskontext. Teilnehmerlistenanalyse, automatisches Sponsorenmatching und veranstalterspezifische Berichte sind kein zugesicherter Bestandteil dieser Lösung. Besprechen Sie individuelle Datenanforderungen mit dem Team.

Sind diese Personen bestätigte Einkäufer für unsere Veranstaltung?

Nein. Eine passende Rolle oder ein Eventbezug ist ein Ausgangspunkt für die Qualifizierung. Ihr Team bestätigt Einkaufsverantwortung, Interesse und Anmeldung über seinen eigenen Einladungs- und Registrierungsprozess.

Ersetzt dies unser Eventmanagement- oder Registrierungssystem?

Lensmor unterstützt Zielgruppenrecherche und Kontaktvorbereitung. Nutzen Sie Ihre bestehenden Systeme weiterhin für Anmeldung, Tickets, Hallenpläne, Kampagnenversand und Abläufe vor Ort.

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