Apollo vs. Lensmor 2026: Vergleich für B2B-Vertriebsteams

Der zentrale Unterschied zwischen Apollo und Lensmor

Apollo ist eine branchenübergreifende B2B-Kontaktdatenbank. Sie definieren Ihr ICP, filtern die Datenbank und erhalten eine Liste passender Personen. Die Plattform unterstützt anschließend die Ansprache über E-Mail, Telefon und LinkedIn-gestützte Abläufe. Ihr Schwerpunkt ist Breite: eine große B2B-Kontaktdatenbank über Branchen, Regionen und Hierarchieebenen hinweg.

Produkthinweis, Stand der Ausgangsfassung Juli 2026: Dieser Leitfaden vergleicht Arbeitsabläufe und ist keine dauerhaft gültige Preisliste. Pakete und Verfügbarkeit ändern sich. Bestätigen Sie aktuelle Details direkt bei Apollo.

Lensmor ist eine spezialisierte Event-Intelligence-Plattform für die Vertriebsvorbereitung vor Messen. Sie verbindet Informationen über Aussteller, durch öffentliche Social Signals erkennbare mögliche Teilnehmende und verfügbare Besuchersignale, um relevante Accounts und Personen im Umfeld einer konkreten Messe zu recherchieren. Hinzu kommen verfügbare verifizierte Kontaktinformationen relevanter Ansprechpartner. Die Besucherebene kann Rechercheansätze außerhalb statischer Ausstellerlisten und öffentlicher Social Signals liefern; Umfang und Nachweisart müssen pro Datensatz geprüft werden. Ein Kontakt bestätigt weder Entscheidungsbefugnis noch persönliche Teilnahme.

Hilfreich ist diese Einordnung: Apollo beantwortet „Wer entspricht meinem ICP im breiten B2B-Markt?“. Lensmor hilft bei „Welche zu meinem ICP passenden Unternehmen und Personen haben einen belegten oder möglichen Bezug zu dieser konkreten Veranstaltung im nächsten Monat?“.

Die Tools stehen an unterschiedlichen Stellen des Vertriebsablaufs. Apollo unterstützt die tägliche Infrastruktur. Lensmor liefert eventbezogene Rechercheimpulse.

Funktionsvergleich

Entscheidungshilfe: Was passt zu Ihrem Team?

Apollo kann passen, wenn:

• Ihr Vertrieb auf umfangreiche Outbound-Akquise bei einem breiten ICP setzt, etwa mehr als 50 E-Mails pro Person und Tag.
• Sie ein bis fünf SDRs haben und eine Abrechnung pro Nutzer für Sie wirtschaftlich passt.
• Fachmessen kein wesentlicher Pipelinekanal für Ihr Geschäft sind.
• Sie einen integrierten Dialer für telefonische Kaltakquise in größerem Umfang benötigen.
• Sie Datenbank, Sequenzen und CRM-Anreicherung in einem Tool verbinden möchten.
• Sie als junges Unternehmen mehr Flexibilität als Spezialisierung brauchen.

Lensmor kann passen, wenn:

• Sie mindestens drei Fachmessen oder Konferenzen pro Jahr besuchen.
• Mindestens fünf Personen Zugriff auf Vertriebsinformationen benötigen und das angebotene Nutzermodell dazu passt.
• Messebezogene Pipeline mindestens 20 % Ihrer jährlichen Umsatzplanung ausmacht.
• Sie Eventkontext für relevantere Ansprache testen und eigene Antwortraten mit einem vergleichbaren Outbound-Pilot messen möchten.
• Sie Events vor einer Teilnahme anhand der Passung ihrer Zielgruppe bewerten müssen.
• Sie jährlich mehr als 10.000 $ in Messestände oder Sponsoring investieren.

Die Kombination kann passen, wenn:

• Ihr SDR-Team täglich Outbound-Akquise mit Apollo betreibt und Sie zugleich wichtige Branchenevents mit Lensmor vorbereiten.
• Sie Eventkontakte mit breiteren Unternehmensmerkmalen aus Apollo ergänzen möchten.
• Ihr jährliches Vertriebsbudget mehr als 10.000 $ für Tools zulässt.
• Ihr Vertrieb kontinuierliche Outbound-Akquise mit eventbezogenen Pipelinephasen verbindet.

Preise und Beschaffung

Apollo veröffentlicht Tarif- und Credit-Informationen. Event-Intelligence-Anbieter können Zugänge anders bündeln. Vergleichen Sie aktuelle Preise, Kontakt- und Anreicherungskontingente, Exportrechte, Integrationen und Vertragsbedingungen direkt mit den Anbietern, bevor Sie entscheiden; eine statische Blogtabelle reicht dafür nicht.

Die praktische Frage lautet: Braucht Ihr Team eine Plattform für tägliche Outbound-Akquise, einen eventbezogenen Rechercheablauf oder beides?

Daten- und Workflowabdeckung

Apollo ist auf breite B2B-Akquise, Datenanreicherung und Sales Engagement ausgelegt. Lensmor konzentriert sich auf eventbezogene Account-Recherche und die Vorbereitung vor Messen.

Keine dieser Beschreibungen belegt, dass eine Person für eine Veranstaltung registriert ist. Prüfen Sie Quelle, Abdeckung und Aktualität jedes Event- oder Kontaktdatensatzes vor der Ansprache.

Sechs Anwendungsszenarien im Detail

Szenario 1: Ein Gründer übernimmt die Outbound-Akquise

Profil: Eigenfinanzierter Gründer ohne SDR-Team, der täglich 30 bis 50 E-Mails an verschiedene Zielrollen schreibt.

Empfehlung: Im historischen Preisbeispiel der Ausgangsfassung: Apollo Basic für 49 $ pro Monat. Die breite Datenbank passt zur explorativen Phase, und die Abrechnung pro Nutzer umfasst hier einen Sitz. Lensmor ergänzen Sie bei einem für Ihr Segment wichtigen konkreten Event. Bestätigen Sie die aktuellen Tarifdetails beim Anbieter.

Szenario 2: Ein SDR-Team betreibt die tägliche Outbound-Akquise

Profil: Fünf SDRs sprechen täglich mittelgroße SaaS-Unternehmen an, durchschnittlich mit 80 E-Mails pro Person und gelegentlichen Kaltanrufen.

Empfehlung: Im historischen Beispiel: Apollo Professional mit Dialer, Sequenzen und CRM-Anbindung für diesen Kernablauf. Die Quelle setzt jährliche Gesamtkosten von 4.740 $ an; das entspricht bei fünf Sitzen rechnerisch 79 $ pro Sitz und Monat. Verfügbarkeit und Grenzen müssen aktuell bestätigt werden. Da Messen nicht der Hauptkanal sind, bleibt Lensmor optional.

Szenario 3: Ein Vertriebsteam bereitet eine große Fachmesse vor

Profil: Zwölfköpfiges Vertriebsteam, zwei Messestände pro Jahr bei Branchenevents wie CES oder Inbound und 40.000 $ Budget je Event.

Empfehlung: Beispielhafte Kombination: Lensmor Basic nach Bestätigung des aktuellen Leistungsumfangs plus vorhandenes Apollo. Nutzen Sie Lensmor sechs bis acht Wochen vor jeder Messe, um 200 bis 400 passende Aussteller und Personen mit relevanten Teilnahmesignalen zu recherchieren. 30 bis 50 vorab vereinbarte Termine können ein Planungsziel sein, sind aber keine zugesagte Leistung. Apollo unterstützt zwischen den Messen die tägliche Akquise.

Szenario 4: Ein ABM-Marketingteam bearbeitet 200 Accounts

Profil: Marketingteam mit Account-based-Kampagnen für 200 hochwertige Zielaccounts. Es möchte die Events finden, mit denen diese Unternehmen verbunden sind.

Empfehlung: Kombinieren Sie beide Tools. Nutzen Sie Apollo für Kontakte bei allen 200 Accounts und Lensmor zur Recherche, bei welchen Messen die Unternehmen in den nächsten zwölf Monaten ausstellen oder mögliche Teilnahmebezüge haben. Bestätigen Sie die jeweiligen Nachweise und richten Sie die Ansprache zeitlich auf die Events aus.

Szenario 5: Eine Agentur übernimmt Kundenansprache

Profil: B2B-Marketingagentur mit Outbound-Akquise für acht bis 15 Kundenaccounts, jeweils mit anderen ICPs und Messekalendern.

Empfehlung: Historisches Beispiel der Quelle: Lensmor Growth für 14.900 $ pro Jahr mit 1.500.000 Credits je Jahreslaufzeit und einem gemeinsamen Workspace für bis zu zehn Sitze. Bestätigen Sie diese Konditionen vor dem Kauf. Erstellen Sie eventbezogene Listen passend zu den Zielmessen der Kunden. Für tägliche Outbound-Akquise nutzen Sie das Apollo-Konto des Kunden oder ein entsprechend lizenziertes Agenturkonto.

Szenario 6: Ein Enterprise-Vertriebsteam arbeitet mit Feldevents

Profil: Enterprise-Vertriebsteam mit 30 Personen und sechsstelligen Verträgen. Die Pipeline hängt stark von Branchenkonferenzen und Kundendinners im Eventumfeld ab.

Empfehlung: Beispielhafte Kombination aus Lensmor Enterprise und dem in der Quelle genannten Apollo Organization; aktuelle Pakete sind zu bestätigen. Apollo unterstützt tägliche Akquise und CRM-Anreicherung. Lensmor dient der Vorbereitung von zehn bis 15 Events pro Jahr, auf die sich der Außendienst besonders konzentriert. Die Quelle setzt dafür insgesamt etwa 50.000 bis 80.000 $ jährliche Toolkosten an, kein aktuelles Angebot.

Integrationsökosysteme im Vergleich

Apollo-Integrationen

Die Ausgangsfassung beschreibt Apollos länger etabliertes Integrationsökosystem als breiter und nennt die folgenden Anbindungen. Dies ist eine historische Quellenübersicht, keine Bestätigung aktueller nativer Verfügbarkeit; prüfen Sie Tarif, Datenrichtung und Umfang direkt beim Anbieter:

• Salesforce, in der Quelle mit bidirektionaler Synchronisierung beschrieben
• HubSpot, in der Quelle mit bidirektionaler Synchronisierung beschrieben
• Microsoft Dynamics, Pipedrive, Zoho CRM
• Slack, Microsoft Teams
• Gmail, Outlook
• LinkedIn über eine Chrome-Erweiterung laut Quelle
• ChatGPT, Claude und Perplexity im Zusammenhang mit der in der Quelle genannten Open-by-Design-Strategie
• Zapier für weitere Abläufe, soweit unterstützt

Lensmor-Integrationen

Die Quelle richtet Lensmors Integrationsstrategie auf die Umsetzung der Ansprache aus und nennt folgende Abläufe. Bestätigen Sie jeweils aktuelle Verfügbarkeit, native oder exportbasierte Umsetzung und Tarifanforderungen; die Liste ist keine Produktzusage:

• Salesforge: in der Quelle als native Synchronisierung von Kampagnen vor der Messe beschrieben
• Instantly: in der Quelle als native E-Mail-Kampagnensynchronisierung beschrieben
• Salesforce: Übertragung von Kontakten und Terminen laut Quelle, aktueller Umfang zu bestätigen
• HubSpot: Übertragung von Kontakten und Terminen laut Quelle, aktueller Umfang zu bestätigen
• LinkedIn: Vorbereitung von InMail, Kontaktanfrage und Nachricht an bestehende Kontakte; Ausführung und Verfügbarkeit prüfen
• Gmail, Outlook: Export und Versand nach Prüfung des unterstützten Ablaufs
• CSV-/Excel-Export zur weiteren Nutzung
• API für individuelle Abläufe, abhängig vom verfügbaren Zugriff

So können beide zusammenarbeiten

Bei Nutzung beider Tools kann der Ablauf nach Prüfung der verfügbaren Integrationen so aussehen:

1. Lensmor recherchiert eventbezogene Kontakte, etwa relevante Ansprechpartner bei Ausstellern und Personen mit Teilnahmesignalen.
2. Exportieren Sie aus Lensmor nach CSV oder übertragen Sie die Daten über einen bestätigten Salesforce-Ablauf nach Apollo.
3. Apollo ergänzt die Kontakte um breitere Unternehmensmerkmale.
4. Apollo führt die Kontaktsequenzen aus; eventbezogene Entwürfe können mit Lensmor vorbereitet und anschließend geprüft werden.
5. Übertragen Sie Ergebnisse über unterstützte Anbindungen oder Exporte in Ihr CRM, um die Pipeline nachzuverfolgen.

Die Kombination nutzt die jeweiligen Schwerpunkte: Lensmor für eventbezogene Entdeckung, Apollo für die Infrastruktur zur Umsetzung.

KI-Funktionen

Bewerten Sie KI-Funktionen anhand der benötigten Ergebnisse: Unterstützung bei breiter Akquise, Recherche und Anreicherung oder eventbezogener Account-Vorbereitung. Die Verfügbarkeit ändert sich häufig und kann vom Tarif oder einer Integration abhängen.

Führen Sie einen kleinen Pilotversuch mit demselben ICP und einer dokumentierten Erfolgskennzahl durch, statt sich auf behauptete Antwortraten-Benchmarks zu verlassen.

Leitfaden zur Ergänzung und zum Wechsel

Viele Teams nutzen die Tools ergänzend, statt vollständig von Apollo zu Lensmor oder umgekehrt zu wechseln. Die folgenden Abläufe zeigen mögliche Übergänge in der Praxis.

Lensmor zu einem bestehenden Apollo-Setup hinzufügen

1. Beginnen Sie mit dem Lensmor-Testzugang. Die Quelle nennt 2.000 Credits ohne Kreditkarte; prüfen Sie die aktuellen Testbedingungen.
2. Suchen Sie Ihre wichtigste bevorstehende Fachmesse in Lensmor Discover.
3. Filtern Sie beispielsweise auf die 30 % mit der besten ICP-Passung.
4. Exportieren Sie diese Kontakte als CSV oder nutzen Sie einen bestätigten Salesforce-Ablauf für die Übertragung nach Apollo.
5. Führen Sie eine Kampagne vor der Messe über Apollos Sequenzfunktion aus und prüfen Sie die in Lensmor vorbereiteten Texte.
6. Vergleichen Sie die Antwortraten mit Ihrer üblichen Kaltakquise über Apollo.

Prüfen Sie mit Ihren eigenen Antworten, Terminen und Kosten, ob sich eventbezogene Ansprache lohnt. Vergleichen Sie ähnliche Zielgruppen, Botschaften und Zeitfenster. Eine höhere Antwortrate oder die Amortisation innerhalb eines Messezyklus ist nicht garantiert.

Apollo durch Lensmor ersetzen: ein spezieller Fall

Ein vollständiger Wechsel kann geprüft werden, wenn:

• Die gesamte Pipeline eventbezogen ist, etwa bei einer Agentur für eventorientierte Marken.
• Die nutzerbezogenen Kosten für ein Team ohne tägliche Outbound-Akquise auf über 30.000 $ jährlich gestiegen sind.
• Ihre eigenen Tests eine unzureichende Apollo-Datenqualität im konkreten Zielsegment zeigen.

Mögliche Migrationsschritte:

1. Exportieren Sie benötigte Apollo-Listen und Sequenzinformationen, soweit im jeweiligen Format und Vertrag unterstützt.
2. Ermitteln Sie Kontakte mit Eventbezug, die zum primären Recherchebestand in Lensmor werden können.
3. Prüfen Sie Kontakte ohne Eventbezug anhand Ihrer Konversionsdaten und behalten Sie sie, wenn sie weiterhin relevant sind; fehlender Eventbezug allein macht sie nicht wertlos.
4. Prüfen Sie Lensmor mit Salesforge oder Instantly als unterstützten Ablauf für die Sequenzausführung.
5. Kündigen Sie Apollo gegebenenfalls unter Beachtung von Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist.

Beide Tools parallel testen

Ein paralleler Test über einen Outbound-Zyklus kann zeigen, welches Tool zu Ihrem Ablauf passt.

Woche 1: Einrichtung

• Apollo-Free-Zugang einrichten, sofern aktuell verfügbar.
• Lensmor-Testzugang einrichten und die aktuellen Bedingungen zur Kreditkarte prüfen.
• Eine bevorstehende Fachmesse mit Relevanz für Ihr Geschäft auswählen.

Woche 2: Zwei Listen aufbauen

• In Apollo 50 ICP-passende Kontakte aus der Branche der Messe ohne Eventkontext auswählen.
• In Lensmor 50 ICP-passende Aussteller beziehungsweise Personen mit Bezug zu genau dieser Messe recherchieren und deren Teilnahmesignale prüfen.

Woche 3: Zwei Sequenzen durchführen

• Apollo-Liste: übliche Kaltakquise.
• Lensmor-Liste: eventbezogene Ansprache, etwa „Ich bin auf [Messe] und würde mich über 20 Minuten Austausch freuen“, sofern die eigene Teilnahme tatsächlich geplant ist.

Woche 4: Antwortraten vergleichen

• Outbound-Ergebnisse variieren nach Listenqualität, Botschaft, Markt und Timing.
• Eventkontext kann Relevanz schaffen, garantiert aber keine Antwort.
• Kosten pro Antwort und pro vereinbartem Termin berechnen.

Dieser vierwöchige Pilot kann bei passendem aktuellen Testumfang ohne zusätzliche Lizenzkosten beginnen; Recherche- und Arbeitszeit bleiben Kosten, und kostenlose Zugänge können begrenzt sein. Der Test liefert eigene Vergleichsdaten zu Kosten und Ergebnissen. Ob daraus tatsächlich mehr Pipeline pro investiertem Dollar entsteht, hängt von Ihrem Ablauf und einer ausreichenden Nachbeobachtung ab.

Die abschließende Einordnung

Apollo und Lensmor bedienen unterschiedliche Aufgaben. Ein bloßer Vergleich von Funktionszahl oder Datenbankgröße bildet diese Unterschiede nicht ab.

Apollo unterstützt die tägliche Vertriebsinfrastruktur und breite Outbound-Abläufe im Hintergrund. Für kleinere Teams kann es je nach Tarif wirtschaftlich passen. Eine eventbezogene Timingebene muss jedoch zusätzlich recherchiert oder eingebunden werden; bewerten Sie Zuverlässigkeit und Kosten anhand Ihres eigenen Segments.

Lensmor liefert Event Intelligence rund um konkrete Zeitpunkte wie Fachmessen, Konferenzen und Summits. Die damit verbundenen Unternehmensaktivitäten und möglichen Teilnahmen können zeitlich begrenzte Gesprächsanlässe schaffen, belegen aber keine Kaufabsicht. Lensmor konzentriert sich auf diesen spezialisierten Ablauf, statt alle Vertriebsaufgaben abzudecken.

Wenn Events für Ihr Team wichtig sind und mehr als fünf Personen Vertriebsinformationen benötigen, vergleichen Sie Lensmors eventbezogene Daten und das aktuell angebotene Account- und Nutzermodell mit Ihren Gesamtkosten. Ob es wirtschaftlich günstiger ist, hängt von Tarif, Sitzen, Credits und Nutzung ab, auch wenn Sie Apollo ergänzend behalten.

Für kleine Teams mit allgemeiner Outbound-Akquise kann Apollo ein Ausgangspunkt sein. Prüfen Sie Lensmor ergänzend, wenn Sie Events mit mehr als 10.000 $ Stand- und Reisebudget vorbereiten und eventbezogene Recherche benötigen.

Für wachsende B2B-Teams kann die Kombination sinnvoll sein, weil sie unterschiedliche Funnelaufgaben abdeckt. Ob der gemeinsame Preis angemessen ist, sollte ein Vergleich der aktuellen Angebote und ein Pilot anhand Ihrer tatsächlichen Nutzung zeigen.

Weiterführende Artikel: Lensmor und Vendelux im Vergleich und Vergleich führender Event-Intelligence-Plattformen; außerdem der vollständige Leitfaden zu Trade Show Intelligence.