Event-Intelligence-Software: 8 Werkzeuge im Vergleich (2026)

Wobei hilft Event-Intelligence-Software?

Event-Intelligence unterstützt Recherche zu Veranstaltungen, Unternehmensbeteiligung und relevanten Kontakten sowie die Nutzung dieses Kontexts für Planung und Nachbereitung. Unternehmenseintrag, abgeleitetes Teilnahmesignal und bestätigter Termin sind verschiedene Belegtypen. Definitionen und Vorgehen erläutert der Leitfaden zu Messe-Intelligence.

Acht Werkzeuge nach Aufgabe

Recherche vor der Messe und Event-Suche

1. Lensmor – Event- und Unternehmensrecherche vor der Messe

Lensmor unterstützt B2B-Umsatzteams dabei, Event-Recherche vor Veranstaltungsbeginn in kontaktbezogene Vertriebsabläufe zu überführen. Die Plattform verbindet Aussteller, Personen mit öffentlichen Teilnahmesignalen und Visitor-Daten für Event-Suche, relevante Unternehmen, Entscheidungsverantwortliche und geprüfte Kontaktdaten.

Funktionsweise. Suchen Sie passende Events, prüfen Sie Aussteller und Personen mit öffentlichen Signalen und ergänzen Sie angebotene Visitor-Daten. Eine Freischaltung liefert verfügbare Datensätze, keine vollständige Teilnahmegarantie. Schalten Sie nötige Kontaktfelder separat frei und exportieren Sie ausgewählte Kontakte an ein unterstütztes Ziel.

Stärken. Lensmor verbindet globale Event-Suche, Ausstellerinformationen, öffentliche Teilnahmesignale, verfügbare Visitor-Daten, umgekehrte Unternehmens-zu-Event-Recherche, ICP-basierte Unternehmensanalyse, geprüfte Kontaktdatenanreicherung und flexible Übergabe. Ergebnisse lassen sich mit HubSpot, Salesforge, Instantly, Pipedream, n8n, Make, Zapier oder Webhook-Abläufen verbinden.

Grenzen. Event- und Kontaktabdeckung können nach Messe und Region variieren. Der aktuelle KI-Agent konzentriert sich auf Ausstellersuche, Unternehmensanalyse und kontaktbezogene Recherche. Die Ansprache selbst erfolgt in den verbundenen Vertriebs- und Automatisierungswerkzeugen des Teams.

Preise. Die offizielle Preisseite nennt 2.000 kostenlose Anmelde-Credits. Basic kostet $499/Monat oder $4.990/Jahr mit 35.000 Credits monatlich. Growth kostet $14.900/Jahr mit 1.500.000 Credits pro Jahreslaufzeit; Enterprise nutzt eine individuelle Jahresvereinbarung. Event-Zugriff hat zwei Stufen: 2.000 Credits schalten Aussteller und Personen mit öffentlichen Teilnahmesignalen frei; weitere 3.000 Credits ergänzen Visitor-Daten.

Geeignet für: B2B-Vertrieb, Field-Marketing und Agenturen, die verfügbare Event-, Aussteller- und Kontaktdatensätze vor der Ansprache recherchieren. Prüfen Sie die genaue Event-Abdeckung vor der Zusage.

Praxistipp: Beginnen Sie die Jahresplanung bei Ihren Zielunternehmen: Recherchieren Sie deren Messepräsenz und priorisieren Sie vor der Budgetfreigabe die Veranstaltungen mit der stärksten ICP-Überschneidung.

Den Ablauf ansehen

Die aktuelle Lensmor-Produkttour zeigt die Schritte hinter der Funktionsliste: Event finden, Zielgruppe prüfen, Kontakte recherchieren und eine Auswahl exportieren. Vergleichen Sie dies mit Ihrer konkreten Aufgabe.

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2. Vendelux – Event-Suche und Portfolioplanung

Vendelux verbindet Event-Suche, Zielgruppenrecherche und Portfolioplanung für Event- und Umsatzteams. Die aktuelle Produktseite beschreibt außerdem Kampagnen, Listenaufbau und CRM-Abläufe. Prüfen Sie das nötige Paket statt nur von Event-Suche auszugehen.

Funktionsweise. Beginnen Sie mit Zielunternehmen und einem möglichen Event-Portfolio. Prüfen Sie Event- und Teilnehmerinformationen des Anbieters und bestätigen Sie Quellenkennzeichnungen, Aktualität und Zugriff für Ihre konkreten Messen.

Stärken. Eine fokussierte Option zur Verbindung von Event-Portfolio, Unternehmenslisten und CRM-Berichten. Testen Sie Abdeckung und Kampagnenablauf anhand eigener Anforderungen; vergleichende Genauigkeit wurde hier nicht gemessen.

Grenzen. Vendelux bietet individuelle Tarife. Die Gesamtkosten sind daher nicht allein anhand eines öffentlichen Dollarpreises vergleichbar. Prüfen Sie Tiefe, Aktualität und Exportierbarkeit der Portfolio- und Teilnehmerinformationen für Ihre Events im Pilotversuch.

Preise. Vendelux veröffentlicht Tarifmerkmale, bittet aber um eine Preisanfrage. Siehe offizielle Preisseite.

Geeignet für: Beispielsweise größere Unternehmen mit 500+ Beschäftigten, einem eigenen Event-Team und komplexem globalem Portfolio. Entscheidend sind Aufgaben, Berichtstiefe, Budget und benötigtes Paket, nicht eine feste Unternehmensgrößengrenze.

3. 10Times – Globale Event-Suche

10Times ist ein öffentliches Verzeichnis für mögliche Messen und Konferenzen. Erstellen Sie eine erste Auswahl und bestätigen Sie anschließend Ausgabe und Veranstalterangaben.

Funktionsweise. Suchen Sie nach Branche und Ort, prüfen Sie Einträge und folgen Sie verfügbaren Event- oder Veranstalterquellen. Eine frühere Unternehmensnennung belegt keine Teilnahme an einer neuen Ausgabe.

Die Suche lässt sich mit Lensmors umgekehrter Event-Recherche verbinden: 10Times für relevante Kategorien und Regionen, Lensmor für konkrete Aussteller-, Unternehmens- und Entscheidungsverantwortlichenrecherche sowie kontaktbezogene Exporte.

Stärken. Ausgangspunkt für öffentliche Event-Suche und die Prüfung verfügbarer Informationen vor einem vertieften Recherchekauf.

Grenzen. Vollständigkeit und Aktualität sind zu prüfen. Ein öffentlicher Verzeichniseintrag belegt keine vollständige Teilnehmer- oder Kontaktabdeckung.

Preise. Öffentliche Recherche ist verfügbar. Bedingungen und Kosten kommerzieller Daten direkt bestätigen.

Geeignet für: Field-Marketing- und Wettbewerbsrechercheteams, die eine erste globale Event-Auswahl und öffentliche Hinweise auf Messepräsenz suchen. Prüfen Sie, welche Informationen im öffentlichen Zugriff tatsächlich verfügbar sind.

Praxistipp: Recherchieren Sie mit 10Times beispielsweise 90 Tage vor Ihrer Jahresplanung, wo Ihre drei wichtigsten Wettbewerber in den letzten 12 Monaten ausgestellt haben. Gleichen Sie die belegte Historie mit Ihrem Kalender ab und untersuchen Sie mögliche Lücken. Eine fehlende Nennung bestätigt nicht, dass ein Wettbewerber bei einer künftigen Ausgabe abwesend sein wird.

Breitere Unternehmensrecherche und ABM

4. ZoomInfo – Allgemeine B2B-Unternehmens- und Kontaktrecherche

ZoomInfo ist eine breite B2B-Unternehmens- und Kontaktplattform. Prüfen Sie sie, wenn Kontext zu Unternehmen oder Kontakten rund um bereits bekannte Events fehlt.

Funktionsweise. Nutzen Sie die im Paket verfügbaren Unternehmens- und Kontaktdaten für eine eventbezogene Zielliste. Spezifische Event-Abdeckung und Filter wurden hier nicht bestätigt; lassen Sie die Anforderungen für Ihre Messen vorführen.

Stärken. Kann in bestehende allgemeine Akquise passen. Bestätigen Sie Kontaktfelder, erlaubte Nutzung, Exportgrenzen und CRM-Anbindung, statt einen enthaltenen Event-Datensatz vorauszusetzen.

Grenzen. ZoomInfo ist eine breite GTM-Intelligence-Plattform, kein ausschließliches Event-Portfolio-Werkzeug. Prüfen Sie regionale Event-Abdeckung und welche Daten-, Intent-, Anreicherungs- und Ablaufmerkmale das Angebot enthält.

Preise. ZoomInfo nennt auf der offiziellen Preisseite keinen allgemeingültigen Dollarpreis; Pakete und Zusatzmodule benötigen ein Angebot.

Geeignet für: Teams, die ZoomInfo bereits zur Akquise nutzen und Event-Kontext ergänzen möchten. Prüfen Sie die Event-Anforderungen gesondert, bevor Sie es als alleinige Event-Intelligence-Lösung wählen.

5. Demandbase – Unternehmenskontext für ABM

Demandbase ist eine accountbasierte GTM-Plattform. Hier dient sie der Priorisierung und dem Interaktionskontext rund um ein Event-Programm, nicht als Ersatz für Event-Suche.

Funktionsweise. Nutzen Sie konfigurierte Unternehmens-, Intent- und Interaktionsdaten neben Ihrer Kampagne. Fragen Sie, wie Event-Teilnahme und Offline-Aktivität ins System kommen. Browsing-Intent bestätigt keine Teilnahme oder Kaufabsicht.

Stärken. Bei bestehender ABM-Strategie kann Demandbase Event-Aktivität neben Unternehmensinteraktion, Intent- und Käufergruppenkontext stellen. Diese Sicht kann bei Priorisierung helfen, wenn die Signale verfügbar und relevant sind.

Grenzen. Demandbase kann mehr Plattform sein, als für reine Event-Suche und Teilnehmerrecherche benötigt wird. Bestätigen Sie die Herkunft von Event-Signalen und ihre Verbindung mit vorhandenen Daten und Abläufen.

Preise. Demandbase nutzt individuelle Plattform- und Nutzerpreise. Siehe offizielle Preisseite und Angebot für Ihren Umfang anfordern.

Geeignet für: ABM-Teams in Unternehmen, die Event-Signale als Teil einer breiteren Strategie nutzen. Für reine Event-Intelligence prüfen, ob Umfang und Kosten passen.

Veranstaltergestütztes Networking

6. Grip – Networking und Kontaktvorschläge des Veranstalters

Grip konzentriert sich auf Networking und Kontaktvorschläge bei Events. Bewerten Sie es als Erlebnis- und Interaktionsplattform, nicht als unabhängiges Verzeichnis fremder Messen.

Funktionsweise. Veranstalter konfigurieren das Erlebnis; verfügbare Profile und Interaktionen können Empfehlungen und Kontakte ermöglichen. Aussteller sollten Zielgruppe, Termine und Funktionen ihres konkreten Events bestätigen.

Stärken. Interessant, wenn Ihr Veranstalter Grip nutzt und Sie innerhalb dieses Events Networking oder Interaktion benötigen.

Grenzen. Veranstaltereinsatz, Berechtigungen und Konfiguration beeinflussen Zugriff. Prüfen Sie Exporte und Datenrechte; setzen Sie keine globale Teilnehmerliste Dritter voraus.

Preise. Konkretes Angebot anfordern oder Ausstellerzugriff beim Veranstalter bestätigen.

Geeignet für: Unternehmen auf Grip-Events mit passendem Bedarf an Networking und Interaktionsdaten. Prüfen Sie verfügbare Daten und Rechte für Ihre konkreten Konferenzen.

7. Swapcard – Event-Networking und Aussteller-Leads

Swapcard bietet eine Event-Plattform mit Networking und Aussteller-Lead-Abläufen. Der Nutzen hängt von Event-Konfiguration und erreichbarem Ausstellerzugriff ab.

Funktionsweise. Prüfen Sie Profile und Verbindungen, erfassen Sie Leads bei freigeschalteter Funktion und bestätigen Sie den Einfluss von Rechten und Paket auf den Datenzugriff.

Fragen Sie vor einem Zusatzkauf nach enthaltenen Feldern, Exporten, Integrationen und Lead-Verwaltung. Ein Upgrade beseitigt nicht jede Veranstalter- oder Event-Abhängigkeit.

Stärken. Für Networking und Lead-Bearbeitung bei Events, die Swapcard einsetzen.

Grenzen. Aktuelle Selbstbedienungs-Upgrades oder allgemeine CRM-Rechte wurden hier nicht bestätigt. Prüfen Sie sie für das genaue Event und Paket.

Preise. Veranstalterlizenz und mögliche Ausstellerpaket- oder Zusatzgebühren bestätigen.

Geeignet für: Aussteller auf Swapcard-Events, die deren verfügbare Networking- und Lead-Funktionen nutzen möchten. CRM-Synchronisierung, Qualifizierung und Analysen sind für das gebuchte Paket zu bestätigen.

Praxistipp: Verbinden Sie die Aufgaben bei Bedarf: Lensmor für Event-, Aussteller-, Zielunternehmens- und Kontaktrecherche vorab, Swapcard für angebotene Interaktionen vor Ort. Prüfen Sie Übergaben und Rechte statt eine automatische Produktintegration vorauszusetzen.

Lead-Erfassung vor Ort

8. Cvent iCapture – Lead-Erfassung vor Ort

Cvent iCapture unterstützt standardisierte Erfassung für Aussteller auf Drittanbieter-Events. Datensätze und Qualifizierungskontext können in die Nachbereitung übergehen.

Funktionsweise. Testen Sie unterstützte Badges, Visitenkarten und manuelle Erfassung vorab. Konfigurieren Sie Fragen und erfassen Sie den nächsten Schritt während des Gesprächs.

Cvent unterscheidet iCapture für Drittanbieter-Messen von LeadCapture für Cvent-verwaltete Events. Bestätigen Sie Badge-Kompatibilität, Feldzuordnung und CRM-Prozess, statt vortragsbezogene Daten vorauszusetzen.

Stärken. Fokussierte Option für standardisierte Erfassung und Qualifizierung über Field-Team-Events hinweg.

Grenzen. Erfassung unterstützt Nachbereitung nach dem Kontakt, belegt allein aber weder Unternehmensabdeckung vorab noch persönliche Teilnahme oder Kaufabsicht.

Preise. Angebot für Erfassung, Anreicherung und CRM-Anforderungen anfordern. Setzen Sie keinen nötigen gebündelten Event-Management-Vertrag voraus.

Geeignet für: Unternehmensausteller mit vielen Messeaktivitäten und Bedarf an einem standardisierten, CRM-verbundenen Erfassungsprozess im gesamten Field-Team.

Praxistipp: Konfigurieren Sie eigene Fragen vor jedem Event, nicht erst am Aufbaumorgen. Gemeinsame Kriterien zu Unternehmensgröße, Kaufzeitplan und aktueller Technologie fördern einheitliche Erfassung und können spätere Bereinigung verringern.

So wählen Sie die passende Event-Intelligence-Plattform

Drei praktische Fragen helfen bei der Auswahl über Funktionslisten hinaus.

Erstens: Wo scheitert Ihre Event-Strategie? Fehlt die Event-Auswahl, prüfen Sie Suche und Portfoliofunktionen wie Vendelux oder Lensmors umgekehrte Suche. Fehlen passende Unternehmen bei richtigen Events, prüfen Sie Aussteller- und Kontaktrecherche. Verzögert sich die Datennutzung, priorisieren Sie Integrationen und Automatisierung.

Zweitens: Wie hoch ist Ihr realistisches Budget? Die Kategorie hat große Preisunterschiede. Vergleichen Sie Jahresgesamtkosten mit dem tatsächlich verbesserbaren Ablauf. Messen Sie im Pilotversuch Recherchezeit, zusätzliche qualifizierte Gespräche, Abdeckung und Integrationsaufwand statt allgemeiner Prozentwerte.

Drittens: Wie viele Veranstaltungen führen Sie jährlich durch? Bei kleinen Programmen vergleichen Sie Einzel-Event- und schlanke Optionen. Bei großen Portfolios prüfen Sie, ob zentrale Analyse, Berechtigungen und Jahrespreise die Betriebskosten senken.

Fordern Sie vor Jahresbindung eine Probe, Stichprobe oder einen abgegrenzten Pilotversuch an. Vergleichen Sie Quelldatum, Eignung, nutzbare Exportfelder und Recherchezeit für dasselbe Event. Messen Sie Gespräche getrennt von Datenabdeckung: Datensatzzugriff garantiert keinen Termin.

Fazit

Für B2B-Teams mit Messen kann Event-Intelligence die Vorbereitung unterstützen: priorisierte Unternehmen, passende Kontakte und separat vereinbarte Gespräche statt bloßer Hoffnung auf Standverkehr. Messen Sie den Unterschied anhand Ihrer eigenen qualifizierten Lead-Kosten und Pipeline-Daten.

Wählen Sie die Produktgruppe für Ihre aktuelle Lücke. Einen zusammenhängenden Rechercheablauf lernen Sie hier kennen: Lensmors Event-Suche und Ausstellerrecherche; eine alternativeorientierte Auswahlliste bieten die Vendelux-Alternativen.

Anwendungen auf konkrete Märkte zeigen die aktualisierten Leitfäden RSAC 2026: Rückblick und Ausstellerplanung für 2027 und NAB Show 2026: Rückblick und Akquiseplanung für 2027.

Mit 2.000 Credits kostenlos starten und vor der nächsten Messe eine priorisierte Rechercheliste mit relevanten Kontakten vorbereiten.

Weiterführend: der vollständige Leitfaden zu Messe-Intelligence.