FÜR FIELD-MARKETING-TEAMS

Erstellen Sie Einladungslisten für Fieldevents mit den passenden Accounts.

Erreichen Sie bei jeder regionalen Aktion die passende Zielgruppe. Lensmor hilft Field-Marketing-Teams, veranstaltungsbezogene Unternehmen zu recherchieren, nach Gebiet und Account-Passung einzugrenzen und gezielte Einladungen für ihren bestehenden Anspracheprozess vorzubereiten.

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Regionale Account-Auswahl verbunden mit einem Einladungsplan für ein Fieldevent
EVENTRECHERCHE → GEZIELTE AUSWAHLBevor die Türen öffnen
Passende Veranstaltungen finden
Zielkundeneignung prüfen
Quellenbelege prüfen
Relevante Gespräche vorbereiten
IHRE CHANCE

Die richtigen Gäste beginnen mit der richtigen Account-Liste.

Illustration of a broad company directory narrowed to three researched accountsGenerated scenario: exhibitor colleagues researching companies at their trade-show standGenerated scenario: An exhibition services account director studies a late project brief beside rolled floorplans and equipment flight cases in a venue service officeGenerated scenario: An exhibit builder's business developer sorts an overly broad pile of show directories beside timber, fabric and laminate samples in a working design studioGenerated scenario: A small video studio producer researches an industrial exhibitor's product brochure beside camera lenses and a sketch storyboardGenerated scenario: A staffing operations manager checks a service-area map and staff availability sheets at a venue preparation desk, unbranded uniforms folded nearbyGenerated scenario: A procurement researcher compares a packaging requirements sheet with a thick supplier exhibition catalogue at a sourcing deskGenerated scenario: An exhibition organizer's commercial team studies a show floor model and adjacent-industry exhibitor catalogues at a venue office, looking beyond last year's exhibitor portfolioGenerated scenario: A B2B sales rep studies a broad printed exhibitor directory with a notebook at a stand meeting counter, considering which accounts deserve attentionGenerated scenario: A demand generation strategist defines a campaign audience on paper with a sales colleague, a printed industry event guide and company research spread on a planning deskGenerated scenario: A regional field marketer studies a physical city-region map with an account manager beside venue information sheetsGenerated scenario: An event marketing manager compares a busy printed exhibition calendar with company audience brochures at a planning table
Illustration of trade show preparation with a booth, calendar and research documentsGenerated scenario: an exhibitor team preparing brochures and a demo unit before doors openGenerated scenario: A service provider researcher compares a printed exhibitor catalogue with venue scheduling notes at a desk overlooking a convention hallGenerated scenario: A stand designer and project lead review a freshly arrived floorplan brief while fabricated booth panels stand ready in the workshop behind themGenerated scenario: A producer and cinematographer check a shooting schedule on paper beside packed cinema camera cases in a practical studio before leaving for a trade showGenerated scenario: An agency coordinator studies an exhibitor's stand plan while the exhibition entrance is being prepared, reception counter and empty information point visible behindGenerated scenario: A buyer reviews several supplier brochures and a laptop at a trade-show lounge table, keeping the sources together in a research folderGenerated scenario: An organizer's account manager compares a prospective sponsor's product brochure with their own show's audience profile on paper, beside the glass overlooking a convention hallGenerated scenario: A sales rep reviews a company dossier with role notes beside a laptop while a colleague points to a product brochureGenerated scenario: A marketer sorts a broad pile of exhibitor profiles into a small relevant group at a table with product brochuresGenerated scenario: A field marketer checks an empty executive-dinner place setting against a research notebook before invitations go outGenerated scenario: An event marketer studies a printed exhibitor directory alongside an unfinished campaign brief in a booth planning office
Illustration of two people connected by relevant event contextGenerated scenario: a visitor and exhibitor discussing a product sample with relevant company contextGenerated scenario: Two agency colleagues check a large physical regional map, a venue calendar and available crew notes on a worktable, considering which exhibitions they can realistically serveGenerated scenario: A booth builder talks through a plain floorplan and a small physical architectural stand model with a marketing managerGenerated scenario: A film director researches a technical product demonstration in an exhibitor stand while taking unobtrusive notes, a compact camera carried at the side, not filming without permissionGenerated scenario: A staffing account manager and venue coordinator discuss who will own onsite duties beside a reception desk before doors openGenerated scenario: A procurement professional pauses at the edge of a busy packaging show floor, consulting a folded supplier shortlist and floorplan before choosing a boothGenerated scenario: An organizer reviews three distinct invitation briefs with a colleague: exhibitor brochure, sponsor proposal folder and professional buyer program notesGenerated scenario: A sales manager and two reps clarify account ownership using separate paper prospect folders around a stand meeting tableGenerated scenario: A marketer and sales colleague align around an account research folder in a venue lounge rather than passing a disconnected spreadsheetGenerated scenario: A field marketer and sales account owner agree who should invite which researched company using paper notes at a small venue planning tableGenerated scenario: A marketer and sales lead discuss a prospect handoff while booth graphics and transport cases are being prepared nearby
  • Regionale Passung geht in einer breiten Datenbank unter. Ein Account kann wertvoll sein und dennoch außerhalb des Marktes, Einzugsgebiets oder Vertriebsgebiets einer bestimmten Field-Marketing-Aktion liegen.
  • Eine Veranstaltung in der Nähe liefert Kontext, keine Zusage. Öffentliche Eventsignale helfen, Unternehmen für die Recherche zu finden. Sie beweisen nicht, dass eine bestimmte Person an Ihrem Dinner oder Ihrer Roadshow teilnimmt.
  • Einladungen brauchen Abstimmung mit dem Vertrieb. Field-Marketing-Teams brauchen einen Grund für jeden eingeladenen Account sowie klare Zuständigkeiten für Ansprache und Nachverfolgung.
IHR ABLAUF

Definieren Sie die regionale Zielgruppe vor dem Versand der Einladungen.

  1. Wählen Sie Markt und Zeitpunkt. Wählen Sie eine Region, eine relevante Branchenveranstaltung oder einen Termin für Ihre Field-Aktion. Definieren Sie die Account-Typen, die Ihr Vertrieb treffen möchte.
  2. Wählen Sie Unternehmen mit Kontext aus. Prüfen Sie verfügbare Eventbezüge, Unternehmensinformationen und die Gebietspassung. Speichern Sie eine gezielte Target Group statt eines ungezielten Exports.
  3. Finden Sie die richtigen Rollen. Recherchieren Sie relevante Entscheider und verfügbare Kontaktdaten für ausgewählte Accounts. Prüfen Sie Quellenbelege und setzen Sie die Teilnahme einzelner Personen nicht voraus.
  4. Koordinieren Sie die Einladung. Exportieren Sie die Auswahl mit Account-Notizen. Lassen Sie Field-Marketing und Vertrieb die Zuständigkeiten abstimmen, Einladungen mit ihren bestehenden Tools versenden und Antworten erfassen.
Illustration of selecting a relevant trade show from several events
Find the event that fits your market.Workflow illustration
Generated scenario: exhibitor colleagues scouting an industry exhibition with an event guideGenerated scenario: an exhibitor team qualifying account priorities using company researchGenerated scenario: sales colleagues reviewing a catalogue and agenda before outreachGenerated scenario: an exhibitor preparing a thoughtful pre-show invitationGenerated scenario: An event services planner marks two relevant venues on a physical regional map while a colleague checks an open printed calendar, at a venue operations deskGenerated scenario: An agency business developer browses a printed industrial exhibitor directory beside a laptop at the edge of an exhibition hallGenerated scenario: A producer and account director review three prospective exhibitor folders alongside an equipment availability schedule in a studio meeting areaGenerated scenario: An agency account manager prepares a specific exhibitor outreach brief at a laptop with a relevant product brochure and show plan beside it, an audiovisual rental workshop in backgroundGenerated scenario: A fabrication planner checks a wall calendar and a folded delivery-region map beside stacked stand panels and packed transport crates in a clean workshopGenerated scenario: An exhibit design researcher studies a company product brochure next to material swatches and a laptop in a small practical studioGenerated scenario: Two stand designers compare printed photographs of the same fictional company's booths at different venues on a workshop pinboardGenerated scenario: An exhibit builder's account manager drafts a project question beside a notebook, phone and simple booth floorplan, with the workshop beyond an internal windowGenerated scenario: A cinematographer and producer review physical sample footage stills and industry catalogues beside a camera rig in their working studio, choosing an industry specialtyGenerated scenario: A video researcher looks closely at a small industrial component on a demo table while an exhibitor explains it, printed product literature and a compact camera bag nearbyGenerated scenario: A studio producer reviews an exhibitor's publicly available marketing brochure and a role-research notebook beside a laptop, with an empty interview lighting setup in the backgroundGenerated scenario: A video director prepares a simple pencil storyboard and outreach note on a studio worktable, an industrial product brochure and a professional camera lens give contextGenerated scenario: A staffing planner compares two venue dates on a paper calendar with travel-distance notes, in a backstage office with unbranded lanyards and radios neatly on shelvesGenerated scenario: An event staffing researcher reviews exhibitor sectors in a printed trade-show catalogue beside a reception-service portfolio at a practical agency deskGenerated scenario: An agency coordinator reviews a client organization sketch and event operations contact notes with a colleague, sitting near an empty registration areaGenerated scenario: A staffing business developer prepares a tailored outreach note beside shift planning paperwork and a laptop, in a quiet convention venue service officeGenerated scenario: Two procurement colleagues define sourcing needs using paper material samples, packaging prototypes and a plain checklist at a working table before a sourcing tripGenerated scenario: A sourcing researcher compares supplier product brochures with actual small packaging samples in a quiet exhibition loungeGenerated scenario: A buyer and technical colleague examine carton construction and paper samples with a caliper and a question notebookGenerated scenario: A buyer prepares supplier questions in a notebook alongside an event floorplan and laptop, with the relevant sample package on the table in a hotel workspace near the exhibitionGenerated scenario: Two exhibition organizers survey comparable hall layouts and sector catalogues spread across a large venue planning tableGenerated scenario: An event acquisition planner sorts prospective exhibitor and sponsor company folders into focused category groups beside a physical show floorplanGenerated scenario: An organizer's commercial researcher reviews partnership and procurement role notes with a colleague at a desk overlooking an empty hall being set upGenerated scenario: An exhibition commercial director prepares a relevant company invitation at a laptop with a venue map and researched sector brief beside itGenerated scenario: A sales rep and account manager compare a small company shortlist with an industrial trade-show catalogue at a booth planning table before openingGenerated scenario: A sales researcher studies a printed company overview and relevant role notes at a laptop in a venue loungeGenerated scenario: A sales lead hands a neatly prepared prospect folder to a colleague over a stand meeting table, alongside an event guide and question notesGenerated scenario: A sales rep drafts a careful pre-show invitation at a laptop in a quiet booth alcove, consulting researched company notes and an event guideGenerated scenario: A demand generation planner reviews an offer brief with sector-specific product brochures and an upcoming trade-show programme in a modest officeGenerated scenario: A researcher and marketer compare selected industrial company profiles against a concise paper qualification checklistGenerated scenario: A marketer researches relevant buying roles using company literature and a laptop while keeping an official event source in an open notebookGenerated scenario: A demand generation lead passes a researched account brief to a sales colleague at an office meeting table, both reviewing the same folder and next-step notesGenerated scenario: A field event planner surveys a private meeting venue beside a window overlooking an ordinary business district, a regional map and date notes in handGenerated scenario: Two field marketers compare regional company research folders with a city-area map at a venue side tableGenerated scenario: A field marketer reviews business-role notes with an account executive at a quiet lounge table, regional show guide and invitation planning notebook nearbyGenerated scenario: A regional account owner prepares a thoughtful dinner invitation at a laptop while the field marketer consults the event brief beside themGenerated scenario: Two event marketers compare industry show catalogues and date options with a physical wall map, choosing where the company should exhibitGenerated scenario: An event campaign planner compares target company profiles with a product audience brief at a table with unbranded stand material samplesGenerated scenario: An event marketer and sales lead jointly annotate a researched prospect brief with roles, source notes and open questionsGenerated scenario: An event marketer coordinates a pre-show account handoff on a laptop with a sales colleague, using paper invitation notes and their existing planning materials
IHR ERGEBNIS

Ein gezieltes Briefing für jede Field-Marketing-Aktion.

  • Regionale Account-Gruppen Unternehmen mit Bezug zu relevanten Veranstaltungsmärkten, gefiltert nach Gebiet und Segmentpassung.
  • Kontext für die Einladung Warum ein Account zur Aktion passt, welche Rolle Sie ansprechen sollten und was noch bestätigt werden muss.
  • Abstimmung mit dem Vertrieb Eine ausgewählte Kontaktliste und ein klarer nächster Schritt für den zuständigen Vertriebsmitarbeiter.
IN DER PRAXIS

Von der Messe in der Nähe zur gezielten Dinner-Auswahl.

Ein Field-Marketing-Team plant ein Executive Dinner nahe einer Fertigungskonferenz. Nutzen Sie die Veranstaltung als Ausgangspunkt und qualifizieren Sie die Accounts anschließend gemeinsam mit dem Vertrieb.

Beispielhafter Ablauf. Ihr Team bestätigt Beziehungen, Verfügbarkeit und Einladungen in seinen eigenen Tools.

  1. Definieren Sie die Zielgruppe. Legen Sie Region, Gesprächsthema und Account-Kriterien fest. Halten Sie fest, warum jedes Unternehmen in die Auswahl gehört.
  2. Prüfen Sie den Eventbezug. Bewahren Sie die Quelle beim Account auf. Bestätigen Sie Standort und Verfügbarkeit jeder Person direkt.
  3. Bestimmen Sie den Verantwortlichen für die Einladung. Klären Sie mit dem Account-Team, wer die Beziehung pflegt und die Einladung aussprechen sollte.
  4. Erfassen Sie die Antwort. Trennen Sie recherchierte, eingeladene und zugesagte Kontakte in Ihrem CRM. Ein Kontaktdatensatz ist keine Teilnahmezusage.

Leitfaden für Executive Dinners entdecken → Field-Marketing-Tools vergleichen →

BELEGE VOR DER ANSPRACHE

Verstehen Sie, was jedes Eventsignal tatsächlich aussagt.

Demo buchen →Illustration of three distinct sources: exhibitors, public social signals and visitor records
Exhibitors
Companies listed in official exhibitor or sponsor sources.
Social Signals
Public event-related activity. A research signal, not confirmed registration.
Visitors
Organizer or data-partner records, where available for the event.

Prüfen Sie die Quelle jedes Datensatzes. Aussteller beruhen auf offiziellen Aussteller- oder Sponsorenquellen. Social Signals zeigen öffentliche veranstaltungsbezogene Aktivitäten und belegen keine bestätigte Anmeldung. Besucher werden, soweit verfügbar, von Veranstaltern oder Datenpartnern bereitgestellt.

Die Abdeckung hängt von Veranstaltung, Zeitpunkt und Quelle ab. Ein Unternehmensbezug oder ein angereicherter Kontakt belegt nicht, dass eine bestimmte Person teilnimmt, antwortet oder kauft. Bestätigen Sie dies vor der Kontaktaufnahme.

WICHTIGE FRAGEN

Bevor Sie Ihre Liste erstellen.

Was Lensmor für Sie leistet und welche Angaben Ihr Team prüfen sollte.

Kann Lensmor ein Executive Dinner automatisch mit Gästen füllen?

Nein. Lensmor unterstützt die Account- und Kontaktrecherche. Ihr Team bestätigt das Interesse, versendet Einladungen, verwaltet Zusagen und richtet die Veranstaltung aus.

Sind Social Signals bestätigte Teilnahmenachweise?

Nein. Social Signals spiegeln öffentliche veranstaltungsbezogene Aktivitäten wider. Prüfen Sie die Quelle und bezeichnen Sie eine Person erst als angemeldet, wenn dieser Status unabhängig bestätigt wurde.

Kann ich Kriterien für mehrere Regionen wiederverwenden?

Sie können geeignete Target-Group-Kriterien speichern und für andere Veranstaltungen oder Märkte anpassen. Prüfen Sie die gefundenen Accounts und den lokalen Kontext jedes Mal neu.

Ist dies eine vollständige Field-Marketing-Plattform?

Die Lösung deckt Zielgruppenrecherche und die Vorbereitung potenzieller Kunden ab. Nutzen Sie Ihre bestehenden Tools für Veranstaltungsorte, Anmeldung, Versand und Berichte.

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