Trouvez vos prochains clients grâce à la prospection d’exposants.
Construisez un pipeline autour des salons que préparent vos clients. Lensmor aide les prestataires à découvrir les exposants pertinents, à examiner leur contexte et à contacter les bonnes équipes pendant l’élaboration de leurs plans.
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Trouvez les événements pertinents
Évaluez l’adéquation des comptes
Vérifiez les sources
Préparez des échanges utilesL’opportunité commence avant la demande de devis.
- Un brief tardif laisse peu de marge. Lorsqu’un exposant envoie une demande, son budget, sa direction créative et sa présélection de prestataires peuvent déjà se dessiner.
- Les bases généralistes passent à côté de l’événement. Un profil d’entreprise n’explique pas quel salon à venir rend votre service pertinent ni quand engager la conversation.
- Une liste trop large crée du travail inutile. Votre équipe a besoin de comptes adaptés à sa zone de prestation, son expertise et ses capacités disponibles, pas de toutes les entreprises de tous les salons.
Transformez le calendrier événementiel en une routine de prospection.
- Identifiez les salons que vous servez. Choisissez les événements et régions adaptés aux compétences, disponibilités et zones d’intervention de votre équipe.
- Trouvez les exposants pertinents. Examinez les liens officiels d’exposant ou de sponsor et les informations d’entreprise. Utilisez la participation comme déclencheur de recherche.
- Priorisez les bons comptes. Affinez selon l’adéquation commerciale et le calendrier de prestation. Examinez les sites et les sources avant de supposer un besoin précis.
- Engagez une conversation précise. Identifiez les fonctions pertinentes au marketing, aux événements ou aux opérations. Enrichissez les contacts sélectionnés et exportez votre sélection avec le contexte du salon.
Une liste de prospects sur laquelle votre équipe peut réellement agir.
- Une zone de prestation définie Des événements et groupes de comptes adaptés aux marchés que votre équipe sert.
- Une raison de mener la recherche maintenant Un lien avec un événement à venir et le contexte d’entreprise de chaque prospect.
- Une prochaine étape ciblée Une fonction pertinente, les coordonnées disponibles et une question adaptée au prochain salon.
Choisissez le processus adapté à votre service.
Un même exposant peut être pertinent pour différentes raisons. Adaptez le brief de recherche à ce que votre équipe fournit réellement.
- Constructeurs de stands → Étudiez les exposants dans votre zone de prestation. Joignez les fonctions événements ou marketing, puis qualifiez le périmètre du stand et le calendrier de la conception au montage.
- Studios de production vidéo → Étudiez les produits adaptés à votre bande démo. Joignez les fonctions marketing produit, marque ou événements, puis interrogez-les sur les contenus prévus, le responsable créatif et le calendrier de production.
- Agences de personnel événementiel → Partez des lieux et dates que vous pouvez couvrir. Joignez les opérations événementielles ou le field marketing, puis confirmez les responsabilités sur place, langues et rotations.
Ce que les trois processus ont en commun.
Créez un bref compte rendu avec l’entreprise, le lien événementiel, le motif d’adéquation du service, la fonction pertinente et la prochaine question de qualification. Écartez les comptes hors de votre zone ou de vos capacités. L’annuaire fournit le contexte ; le prospect confirme le projet.
Poursuivez avec un guide pratique de prospection.
Choisissez le guide le plus proche de votre modèle de prestation : développement commercial des constructeurs de stands, prospection pour la production vidéo ou développement de clientèle pour le personnel événementiel. Chacun commence par la recherche d’entreprises et d’événements avant de confirmer un besoin de prestation.
Comprenez ce que chaque signal indique réellement.
Réserver une démo →
- Exhibitors
- Companies listed in official exhibitor or sponsor sources.
- Social Signals
- Public event-related activity. A research signal, not confirmed registration.
- Visitors
- Organizer or data-partner records, where available for the event.
Examinez la source de chaque fiche. Exposants sont reliés à des sources officielles d’exposants ou de sponsors. Signaux sociaux reflètent une activité publique liée à l’événement et ne prouvent pas une inscription confirmée. Visiteurs sont fournis, lorsqu’ils sont disponibles, par les organisateurs ou les partenaires de données.
La couverture varie selon l’événement, la période et la source. L’enrichissement des contacts ne prouve ni la participation, ni l’existence d’un budget, ni l’intention d’achat. Gardez ces questions visibles pendant la qualification.
Avant de créer votre liste.
Comprenez ce que Lensmor vous aide à faire et ce que votre équipe doit vérifier.
À quels prestataires de salons ce processus s’adresse-t-il ?
Le processus peut accompagner les concepteurs et constructeurs de stands, studios vidéo, agences de personnel, logisticiens, fournisseurs promotionnels et agences événementielles. Chaque équipe doit qualifier les comptes selon ses propres capacités.
Une fiche exposant prouve-t-elle qu’une entreprise a besoin d’un nouveau prestataire ?
Non. Elle établit un lien événementiel, pas un brief ouvert, un budget approuvé ou une intention de changer de prestataire. Utilisez-la pour prioriser la recherche et poser des questions pertinentes.
À quel moment commencer la prospection ?
Planifiez à rebours à partir de la date de l’événement et des exigences de votre prestation. Conception et production peuvent nécessiter plus de préparation que certains services sur place. Confirmez le calendrier du client plutôt que d’appliquer une fenêtre universelle.
Pouvons-nous utiliser la liste dans nos outils commerciaux habituels ?
Vous pouvez exporter les données événementielles et contacts sélectionnés via les processus pris en charge, notamment en CSV et Excel. Votre CRM et votre plateforme de prospection restent responsables de l’exécution des campagnes et des relances.
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