POUR LES ÉQUIPES MARKETING ÉVÉNEMENTIEL

Transformez votre marketing exposant en un plan de comptes ciblé.

Choisissez des salons dont le public correspond à vos objectifs, étudiez les entreprises qui y sont liées et préparez un brief de prospection utile à vos commerciaux avant l’ouverture. Lensmor accompagne la recherche d’audience de votre programme de salons.

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Salons sélectionnés, audiences cibles et parcours de planification des campagnes
RECHERCHE ÉVÉNEMENTIELLE → SÉLECTION CIBLÉEAvant l’ouverture des portes
Trouvez les événements pertinents
Évaluez l’adéquation des comptes
Vérifiez les sources
Préparez des échanges utiles
VOTRE OPPORTUNITÉ

Un calendrier événementiel bien rempli ne constitue pas une stratégie d’audience.

Illustration of a broad company directory narrowed to three researched accountsGenerated scenario: exhibitor colleagues researching companies at their trade-show standGenerated scenario: An exhibition services account director studies a late project brief beside rolled floorplans and equipment flight cases in a venue service officeGenerated scenario: An exhibit builder's business developer sorts an overly broad pile of show directories beside timber, fabric and laminate samples in a working design studioGenerated scenario: A small video studio producer researches an industrial exhibitor's product brochure beside camera lenses and a sketch storyboardGenerated scenario: A staffing operations manager checks a service-area map and staff availability sheets at a venue preparation desk, unbranded uniforms folded nearbyGenerated scenario: A procurement researcher compares a packaging requirements sheet with a thick supplier exhibition catalogue at a sourcing deskGenerated scenario: An exhibition organizer's commercial team studies a show floor model and adjacent-industry exhibitor catalogues at a venue office, looking beyond last year's exhibitor portfolioGenerated scenario: A B2B sales rep studies a broad printed exhibitor directory with a notebook at a stand meeting counter, considering which accounts deserve attentionGenerated scenario: A demand generation strategist defines a campaign audience on paper with a sales colleague, a printed industry event guide and company research spread on a planning deskGenerated scenario: A regional field marketer studies a physical city-region map with an account manager beside venue information sheetsGenerated scenario: An event marketing manager compares a busy printed exhibition calendar with company audience brochures at a planning table
Illustration of trade show preparation with a booth, calendar and research documentsGenerated scenario: an exhibitor team preparing brochures and a demo unit before doors openGenerated scenario: A service provider researcher compares a printed exhibitor catalogue with venue scheduling notes at a desk overlooking a convention hallGenerated scenario: A stand designer and project lead review a freshly arrived floorplan brief while fabricated booth panels stand ready in the workshop behind themGenerated scenario: A producer and cinematographer check a shooting schedule on paper beside packed cinema camera cases in a practical studio before leaving for a trade showGenerated scenario: An agency coordinator studies an exhibitor's stand plan while the exhibition entrance is being prepared, reception counter and empty information point visible behindGenerated scenario: A buyer reviews several supplier brochures and a laptop at a trade-show lounge table, keeping the sources together in a research folderGenerated scenario: An organizer's account manager compares a prospective sponsor's product brochure with their own show's audience profile on paper, beside the glass overlooking a convention hallGenerated scenario: A sales rep reviews a company dossier with role notes beside a laptop while a colleague points to a product brochureGenerated scenario: A marketer sorts a broad pile of exhibitor profiles into a small relevant group at a table with product brochuresGenerated scenario: A field marketer checks an empty executive-dinner place setting against a research notebook before invitations go outGenerated scenario: An event marketer studies a printed exhibitor directory alongside an unfinished campaign brief in a booth planning office
Illustration of two people connected by relevant event contextGenerated scenario: a visitor and exhibitor discussing a product sample with relevant company contextGenerated scenario: Two agency colleagues check a large physical regional map, a venue calendar and available crew notes on a worktable, considering which exhibitions they can realistically serveGenerated scenario: A booth builder talks through a plain floorplan and a small physical architectural stand model with a marketing managerGenerated scenario: A film director researches a technical product demonstration in an exhibitor stand while taking unobtrusive notes, a compact camera carried at the side, not filming without permissionGenerated scenario: A staffing account manager and venue coordinator discuss who will own onsite duties beside a reception desk before doors openGenerated scenario: A procurement professional pauses at the edge of a busy packaging show floor, consulting a folded supplier shortlist and floorplan before choosing a boothGenerated scenario: An organizer reviews three distinct invitation briefs with a colleague: exhibitor brochure, sponsor proposal folder and professional buyer program notesGenerated scenario: A sales manager and two reps clarify account ownership using separate paper prospect folders around a stand meeting tableGenerated scenario: A marketer and sales colleague align around an account research folder in a venue lounge rather than passing a disconnected spreadsheetGenerated scenario: A field marketer and sales account owner agree who should invite which researched company using paper notes at a small venue planning tableGenerated scenario: A marketer and sales lead discuss a prospect handoff while booth graphics and transport cases are being prepared nearby
  • La liste des salons passe avant tout. Les équipes s’engagent souvent sur un calendrier avant de vérifier quels signaux disponibles correspondent aux comptes que les commerciaux souhaitent rencontrer.
  • Un annuaire ne fait pas un plan de campagne. Une longue liste d’exposants ne révèle ni les comptes les plus pertinents, ni les fonctions impliquées dans l’achat, ni le message susceptible d’ouvrir le dialogue.
  • Une transmission tardive oblige les commerciaux à improviser. Lorsque le contexte des comptes arrive la dernière semaine, les commerciaux ont moins de temps pour qualifier les contacts et préparer des invitations pertinentes.
VOTRE MÉTHODE

Préparez le brief de comptes avant le salon.

  1. Étudiez les événements du marché. Comparez les salons pertinents par secteur, région, dates et éléments disponibles reliant les entreprises aux événements. Choisissez ceux sur lesquels votre équipe peut agir.
  2. Définissez votre audience. Utilisez les critères Target Group compatibles et la recherche d’entreprises pour sélectionner des comptes en phase avec la campagne et votre profil client idéal.
  3. Préparez la transmission aux commerciaux. Identifiez les fonctions pertinentes et les coordonnées disponibles pour les comptes sélectionnés. Consignez les sources, les raisons de leur sélection et les questions en suspens.
  4. Passez à l’action avec vos outils habituels. Exportez la sélection vers votre CRM ou votre processus de prospection. Coordonnez les invitations et les relances avec les commerciaux ; mesurez les réponses et les rendez-vous dans vos propres outils.
Illustration of selecting a relevant trade show from several events
Find the event that fits your market.Workflow illustration
Generated scenario: exhibitor colleagues scouting an industry exhibition with an event guideGenerated scenario: an exhibitor team qualifying account priorities using company researchGenerated scenario: sales colleagues reviewing a catalogue and agenda before outreachGenerated scenario: an exhibitor preparing a thoughtful pre-show invitationGenerated scenario: An event services planner marks two relevant venues on a physical regional map while a colleague checks an open printed calendar, at a venue operations deskGenerated scenario: An agency business developer browses a printed industrial exhibitor directory beside a laptop at the edge of an exhibition hallGenerated scenario: A producer and account director review three prospective exhibitor folders alongside an equipment availability schedule in a studio meeting areaGenerated scenario: An agency account manager prepares a specific exhibitor outreach brief at a laptop with a relevant product brochure and show plan beside it, an audiovisual rental workshop in backgroundGenerated scenario: A fabrication planner checks a wall calendar and a folded delivery-region map beside stacked stand panels and packed transport crates in a clean workshopGenerated scenario: An exhibit design researcher studies a company product brochure next to material swatches and a laptop in a small practical studioGenerated scenario: Two stand designers compare printed photographs of the same fictional company's booths at different venues on a workshop pinboardGenerated scenario: An exhibit builder's account manager drafts a project question beside a notebook, phone and simple booth floorplan, with the workshop beyond an internal windowGenerated scenario: A cinematographer and producer review physical sample footage stills and industry catalogues beside a camera rig in their working studio, choosing an industry specialtyGenerated scenario: A video researcher looks closely at a small industrial component on a demo table while an exhibitor explains it, printed product literature and a compact camera bag nearbyGenerated scenario: A studio producer reviews an exhibitor's publicly available marketing brochure and a role-research notebook beside a laptop, with an empty interview lighting setup in the backgroundGenerated scenario: A video director prepares a simple pencil storyboard and outreach note on a studio worktable, an industrial product brochure and a professional camera lens give contextGenerated scenario: A staffing planner compares two venue dates on a paper calendar with travel-distance notes, in a backstage office with unbranded lanyards and radios neatly on shelvesGenerated scenario: An event staffing researcher reviews exhibitor sectors in a printed trade-show catalogue beside a reception-service portfolio at a practical agency deskGenerated scenario: An agency coordinator reviews a client organization sketch and event operations contact notes with a colleague, sitting near an empty registration areaGenerated scenario: A staffing business developer prepares a tailored outreach note beside shift planning paperwork and a laptop, in a quiet convention venue service officeGenerated scenario: Two procurement colleagues define sourcing needs using paper material samples, packaging prototypes and a plain checklist at a working table before a sourcing tripGenerated scenario: A sourcing researcher compares supplier product brochures with actual small packaging samples in a quiet exhibition loungeGenerated scenario: A buyer and technical colleague examine carton construction and paper samples with a caliper and a question notebookGenerated scenario: A buyer prepares supplier questions in a notebook alongside an event floorplan and laptop, with the relevant sample package on the table in a hotel workspace near the exhibitionGenerated scenario: Two exhibition organizers survey comparable hall layouts and sector catalogues spread across a large venue planning tableGenerated scenario: An event acquisition planner sorts prospective exhibitor and sponsor company folders into focused category groups beside a physical show floorplanGenerated scenario: An organizer's commercial researcher reviews partnership and procurement role notes with a colleague at a desk overlooking an empty hall being set upGenerated scenario: An exhibition commercial director prepares a relevant company invitation at a laptop with a venue map and researched sector brief beside itGenerated scenario: A sales rep and account manager compare a small company shortlist with an industrial trade-show catalogue at a booth planning table before openingGenerated scenario: A sales researcher studies a printed company overview and relevant role notes at a laptop in a venue loungeGenerated scenario: A sales lead hands a neatly prepared prospect folder to a colleague over a stand meeting table, alongside an event guide and question notesGenerated scenario: A sales rep drafts a careful pre-show invitation at a laptop in a quiet booth alcove, consulting researched company notes and an event guideGenerated scenario: A demand generation planner reviews an offer brief with sector-specific product brochures and an upcoming trade-show programme in a modest officeGenerated scenario: A researcher and marketer compare selected industrial company profiles against a concise paper qualification checklistGenerated scenario: A marketer researches relevant buying roles using company literature and a laptop while keeping an official event source in an open notebookGenerated scenario: A demand generation lead passes a researched account brief to a sales colleague at an office meeting table, both reviewing the same folder and next-step notesGenerated scenario: A field event planner surveys a private meeting venue beside a window overlooking an ordinary business district, a regional map and date notes in handGenerated scenario: Two field marketers compare regional company research folders with a city-area map at a venue side tableGenerated scenario: A field marketer reviews business-role notes with an account executive at a quiet lounge table, regional show guide and invitation planning notebook nearbyGenerated scenario: A regional account owner prepares a thoughtful dinner invitation at a laptop while the field marketer consults the event brief beside themGenerated scenario: Two event marketers compare industry show catalogues and date options with a physical wall map, choosing where the company should exhibitGenerated scenario: An event campaign planner compares target company profiles with a product audience brief at a table with unbranded stand material samplesGenerated scenario: An event marketer and sales lead jointly annotate a researched prospect brief with roles, source notes and open questionsGenerated scenario: An event marketer coordinates a pre-show account handoff on a laptop with a sales colleague, using paper invitation notes and their existing planning materials
CE QUE VOUS OBTENEZ

Une base plus solide pour votre campagne événementielle.

  • Une sélection d’événements et de comptes Des salons et groupes d’entreprises classés selon leur adéquation au marché et la capacité de votre équipe à assurer le suivi.
  • Un brief commercial partagé Pourquoi chaque compte est pertinent, quelle fonction contacter et quel lien avec l’événement votre équipe peut vérifier.
  • Une transmission qui facilite la mesure Des comptes et contacts sélectionnés, prêts pour votre CRM, afin de suivre les actions de campagne et leurs résultats.
PASSEZ À LA PRATIQUE

Commencez par un événement et une audience.

Exemple illustratif : une entreprise de logiciels B2B prépare un salon industriel. Le responsable marketing choisit l’audience d’un produit, examine les signaux disponibles sur les exposants et les entreprises, puis sélectionne les fabricants adaptés à la campagne. Il s’agit d’un exemple de processus, pas d’un résultat client.

  • Ce que prépare le marketing Le salon, l’audience cible, les critères d’adéquation des comptes, les sources justificatives et une courte liste de fonctions d’achat pertinentes.
  • Ce que vérifient les commerciaux L’existence d’un besoin actuel, le responsable de l’initiative et l’utilité d’un rendez-vous.
  • Ce que suit l’équipe Les comptes étudiés, contacts sélectionnés, invitations envoyées, réponses, rendez-vous acceptés et opportunités ultérieures dans ses propres outils.

Consultez le guide du marketing sur les salons pour définir la stratégie du programme, puis utilisez cette solution pour la recherche de comptes.

Documentez vos choix de salons et votre plan de comptes.

Utilisez cette séquence de planification en complément de l’examen de votre budget événementiel et de vos capacités commerciales.

  1. Point de départ : l’audience de la campagne. Définissez le produit, les fonctions d’achat et les critères d’entreprise. Livrable : un brief de recherche de comptes clair.
  2. Point de départ : les salons envisagés. Examinez le secteur, la zone géographique, les dates et les éléments disponibles sur les entreprises. Livrable : une sélection motivant l’inclusion ou l’exclusion de chaque salon.
  3. Point de départ : le marché événementiel retenu. Étudiez l’adéquation des entreprises et les contacts pertinents. Livrable : une liste de comptes prioritaires avec le contexte des sources et les questions ouvertes.
  4. Point de départ : les capacités de l’équipe. Déterminez qui examinera et contactera chaque compte. Livrable : un plan avant-salon avec des responsables identifiés et un suivi des prises de contact et des réponses dans vos outils habituels.

La participation à un événement est un élément de recherche. L’approbation du budget, le retour attendu, les objectifs de rendez-vous et l’attribution des campagnes restent du ressort de votre équipe.

DES SOURCES AVANT LA PRISE DE CONTACT

Comprenez ce que chaque signal événementiel indique réellement.

Réserver une démo →Illustration of three distinct sources: exhibitors, public social signals and visitor records
Exhibitors
Companies listed in official exhibitor or sponsor sources.
Social Signals
Public event-related activity. A research signal, not confirmed registration.
Visitors
Organizer or data-partner records, where available for the event.

Examinez la source de chaque fiche. Exposants sont reliés à des sources officielles d’exposants ou de sponsors. Signaux sociaux reflètent une activité publique liée à l’événement et ne prouvent pas une inscription confirmée. Visiteurs sont fournis, lorsqu’ils sont disponibles, par les organisateurs ou les partenaires de données.

La couverture varie selon l’événement, la période et la source. Le lien d’une entreprise avec un événement ou un contact enrichi ne prouve pas qu’une personne précise participera, répondra ou achètera. Vérifiez ces points avant toute prise de contact.

LES QUESTIONS ESSENTIELLES

Avant de créer votre liste.

Comprenez ce que Lensmor vous aide à faire et ce que votre équipe doit vérifier.

Lensmor gère-t-il les inscriptions, les stands ou les opérations sur place ?

Non. Cette page porte sur la recherche d’audience et la préparation des prospects avant le salon. Utilisez vos outils de gestion événementielle habituels pour les inscriptions, la logistique, les opérations sur place et le reporting des campagnes.

Toutes les personnes d’une sélection de comptes sont-elles des participants confirmés ?

Non. Une source officielle d’exposants relie une entreprise à un événement ; les autres sources présentent des niveaux de preuve différents. Confirmez la participation individuelle avant de l’affirmer.

Pouvons-nous l’utiliser pour choisir les événements de l’an prochain ?

Les liens disponibles entre événements et entreprises peuvent éclairer votre sélection. Croisez-les avec vos objectifs, coûts, capacités et résultats passés avant d’engager un budget.

Lensmor envoie-t-il les invitations ou réserve-t-il les rendez-vous ?

Ce processus prépare les comptes et contacts sélectionnés pour la prospection. Votre équipe garde la main sur les messages, les envois, la planification des rendez-vous et les relances dans ses outils habituels.

Préparez vos prochaines conversations commerciales.
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