POUR LES ÉQUIPES COMMERCIALES

Donnez à chaque commercial un plan de prospection avant l’ouverture du salon.

Transformez la recherche événementielle en une liste de comptes exploitable. Lensmor aide les commerciaux à trouver les entreprises et fonctions d’achat pertinentes, puis à préparer des prises de contact précises avant le salon, avec les sources et les questions ouvertes pour chaque prospect.

Commencez avec 2 000 crédits gratuits · Sans carte bancaire

Ciblage des comptes et parcours de rendez-vous d’une équipe commerciale sur un salon
RECHERCHE ÉVÉNEMENTIELLE → SÉLECTION CIBLÉEAvant l’ouverture des portes
Trouvez les événements pertinents
Évaluez l’adéquation des comptes
Vérifiez les sources
Préparez des échanges utiles
VOTRE OPPORTUNITÉ

Un créneau sur le stand ne fait pas un plan commercial.

Illustration of a broad company directory narrowed to three researched accountsGenerated scenario: exhibitor colleagues researching companies at their trade-show standGenerated scenario: An exhibition services account director studies a late project brief beside rolled floorplans and equipment flight cases in a venue service officeGenerated scenario: An exhibit builder's business developer sorts an overly broad pile of show directories beside timber, fabric and laminate samples in a working design studioGenerated scenario: A small video studio producer researches an industrial exhibitor's product brochure beside camera lenses and a sketch storyboardGenerated scenario: A staffing operations manager checks a service-area map and staff availability sheets at a venue preparation desk, unbranded uniforms folded nearbyGenerated scenario: A procurement researcher compares a packaging requirements sheet with a thick supplier exhibition catalogue at a sourcing deskGenerated scenario: An exhibition organizer's commercial team studies a show floor model and adjacent-industry exhibitor catalogues at a venue office, looking beyond last year's exhibitor portfolioGenerated scenario: A B2B sales rep studies a broad printed exhibitor directory with a notebook at a stand meeting counter, considering which accounts deserve attentionGenerated scenario: A demand generation strategist defines a campaign audience on paper with a sales colleague, a printed industry event guide and company research spread on a planning deskGenerated scenario: A regional field marketer studies a physical city-region map with an account manager beside venue information sheetsGenerated scenario: An event marketing manager compares a busy printed exhibition calendar with company audience brochures at a planning table
Illustration of trade show preparation with a booth, calendar and research documentsGenerated scenario: an exhibitor team preparing brochures and a demo unit before doors openGenerated scenario: A service provider researcher compares a printed exhibitor catalogue with venue scheduling notes at a desk overlooking a convention hallGenerated scenario: A stand designer and project lead review a freshly arrived floorplan brief while fabricated booth panels stand ready in the workshop behind themGenerated scenario: A producer and cinematographer check a shooting schedule on paper beside packed cinema camera cases in a practical studio before leaving for a trade showGenerated scenario: An agency coordinator studies an exhibitor's stand plan while the exhibition entrance is being prepared, reception counter and empty information point visible behindGenerated scenario: A buyer reviews several supplier brochures and a laptop at a trade-show lounge table, keeping the sources together in a research folderGenerated scenario: An organizer's account manager compares a prospective sponsor's product brochure with their own show's audience profile on paper, beside the glass overlooking a convention hallGenerated scenario: A sales rep reviews a company dossier with role notes beside a laptop while a colleague points to a product brochureGenerated scenario: A marketer sorts a broad pile of exhibitor profiles into a small relevant group at a table with product brochuresGenerated scenario: A field marketer checks an empty executive-dinner place setting against a research notebook before invitations go outGenerated scenario: An event marketer studies a printed exhibitor directory alongside an unfinished campaign brief in a booth planning office
Illustration of two people connected by relevant event contextGenerated scenario: a visitor and exhibitor discussing a product sample with relevant company contextGenerated scenario: Two agency colleagues check a large physical regional map, a venue calendar and available crew notes on a worktable, considering which exhibitions they can realistically serveGenerated scenario: A booth builder talks through a plain floorplan and a small physical architectural stand model with a marketing managerGenerated scenario: A film director researches a technical product demonstration in an exhibitor stand while taking unobtrusive notes, a compact camera carried at the side, not filming without permissionGenerated scenario: A staffing account manager and venue coordinator discuss who will own onsite duties beside a reception desk before doors openGenerated scenario: A procurement professional pauses at the edge of a busy packaging show floor, consulting a folded supplier shortlist and floorplan before choosing a boothGenerated scenario: An organizer reviews three distinct invitation briefs with a colleague: exhibitor brochure, sponsor proposal folder and professional buyer program notesGenerated scenario: A sales manager and two reps clarify account ownership using separate paper prospect folders around a stand meeting tableGenerated scenario: A marketer and sales colleague align around an account research folder in a venue lounge rather than passing a disconnected spreadsheetGenerated scenario: A field marketer and sales account owner agree who should invite which researched company using paper notes at a small venue planning tableGenerated scenario: A marketer and sales lead discuss a prospect handoff while booth graphics and transport cases are being prepared nearby
  • Les bons comptes se perdent dans la liste de l’événement. Les commerciaux ont besoin d’un ensemble gérable d’entreprises adaptées à leur ICP, pas d’un annuaire à parcourir entre deux conversations.
  • Les noms des contacts arrivent sans contexte. Un intitulé de poste ou une adresse e-mail n’explique pas à lui seul pourquoi le compte importe ni quelles questions poser en demandant un rendez-vous.
  • Les responsabilités deviennent floues. Lorsque plusieurs commerciaux travaillent sur le même événement, l’attribution des comptes et le suivi doivent être définis avant toute prise de contact.
VOTRE MÉTHODE

Passez des données événementielles aux échanges pilotés par vos commerciaux.

  1. Choisissez les comptes. Partez de l’événement et de l’ICP de votre équipe commerciale. Examinez l’adéquation des entreprises et les sources disponibles, puis ne retenez que les comptes qui méritent un échange.
  2. Trouvez les fonctions d’achat. Recherchez les décideurs concernés par votre offre. Révélez les coordonnées disponibles de manière sélective et confirmez qui est responsable du problème.
  3. Attribuez les comptes et briefez chaque commercial. Exportez la sélection avec le lien événementiel, le motif d’adéquation, la fonction pertinente et les questions de qualification ouvertes. Définissez les responsables de comptes dans votre CRM habituel.
  4. Prenez contact et tirez les enseignements. Utilisez vos outils habituels de prospection et d’agenda pour demander des rendez-vous. Suivez les réponses, rendez-vous acceptés et relances afin d’améliorer le prochain plan événementiel.
Illustration of selecting a relevant trade show from several events
Find the event that fits your market.Workflow illustration
Generated scenario: exhibitor colleagues scouting an industry exhibition with an event guideGenerated scenario: an exhibitor team qualifying account priorities using company researchGenerated scenario: sales colleagues reviewing a catalogue and agenda before outreachGenerated scenario: an exhibitor preparing a thoughtful pre-show invitationGenerated scenario: An event services planner marks two relevant venues on a physical regional map while a colleague checks an open printed calendar, at a venue operations deskGenerated scenario: An agency business developer browses a printed industrial exhibitor directory beside a laptop at the edge of an exhibition hallGenerated scenario: A producer and account director review three prospective exhibitor folders alongside an equipment availability schedule in a studio meeting areaGenerated scenario: An agency account manager prepares a specific exhibitor outreach brief at a laptop with a relevant product brochure and show plan beside it, an audiovisual rental workshop in backgroundGenerated scenario: A fabrication planner checks a wall calendar and a folded delivery-region map beside stacked stand panels and packed transport crates in a clean workshopGenerated scenario: An exhibit design researcher studies a company product brochure next to material swatches and a laptop in a small practical studioGenerated scenario: Two stand designers compare printed photographs of the same fictional company's booths at different venues on a workshop pinboardGenerated scenario: An exhibit builder's account manager drafts a project question beside a notebook, phone and simple booth floorplan, with the workshop beyond an internal windowGenerated scenario: A cinematographer and producer review physical sample footage stills and industry catalogues beside a camera rig in their working studio, choosing an industry specialtyGenerated scenario: A video researcher looks closely at a small industrial component on a demo table while an exhibitor explains it, printed product literature and a compact camera bag nearbyGenerated scenario: A studio producer reviews an exhibitor's publicly available marketing brochure and a role-research notebook beside a laptop, with an empty interview lighting setup in the backgroundGenerated scenario: A video director prepares a simple pencil storyboard and outreach note on a studio worktable, an industrial product brochure and a professional camera lens give contextGenerated scenario: A staffing planner compares two venue dates on a paper calendar with travel-distance notes, in a backstage office with unbranded lanyards and radios neatly on shelvesGenerated scenario: An event staffing researcher reviews exhibitor sectors in a printed trade-show catalogue beside a reception-service portfolio at a practical agency deskGenerated scenario: An agency coordinator reviews a client organization sketch and event operations contact notes with a colleague, sitting near an empty registration areaGenerated scenario: A staffing business developer prepares a tailored outreach note beside shift planning paperwork and a laptop, in a quiet convention venue service officeGenerated scenario: Two procurement colleagues define sourcing needs using paper material samples, packaging prototypes and a plain checklist at a working table before a sourcing tripGenerated scenario: A sourcing researcher compares supplier product brochures with actual small packaging samples in a quiet exhibition loungeGenerated scenario: A buyer and technical colleague examine carton construction and paper samples with a caliper and a question notebookGenerated scenario: A buyer prepares supplier questions in a notebook alongside an event floorplan and laptop, with the relevant sample package on the table in a hotel workspace near the exhibitionGenerated scenario: Two exhibition organizers survey comparable hall layouts and sector catalogues spread across a large venue planning tableGenerated scenario: An event acquisition planner sorts prospective exhibitor and sponsor company folders into focused category groups beside a physical show floorplanGenerated scenario: An organizer's commercial researcher reviews partnership and procurement role notes with a colleague at a desk overlooking an empty hall being set upGenerated scenario: An exhibition commercial director prepares a relevant company invitation at a laptop with a venue map and researched sector brief beside itGenerated scenario: A sales rep and account manager compare a small company shortlist with an industrial trade-show catalogue at a booth planning table before openingGenerated scenario: A sales researcher studies a printed company overview and relevant role notes at a laptop in a venue loungeGenerated scenario: A sales lead hands a neatly prepared prospect folder to a colleague over a stand meeting table, alongside an event guide and question notesGenerated scenario: A sales rep drafts a careful pre-show invitation at a laptop in a quiet booth alcove, consulting researched company notes and an event guideGenerated scenario: A demand generation planner reviews an offer brief with sector-specific product brochures and an upcoming trade-show programme in a modest officeGenerated scenario: A researcher and marketer compare selected industrial company profiles against a concise paper qualification checklistGenerated scenario: A marketer researches relevant buying roles using company literature and a laptop while keeping an official event source in an open notebookGenerated scenario: A demand generation lead passes a researched account brief to a sales colleague at an office meeting table, both reviewing the same folder and next-step notesGenerated scenario: A field event planner surveys a private meeting venue beside a window overlooking an ordinary business district, a regional map and date notes in handGenerated scenario: Two field marketers compare regional company research folders with a city-area map at a venue side tableGenerated scenario: A field marketer reviews business-role notes with an account executive at a quiet lounge table, regional show guide and invitation planning notebook nearbyGenerated scenario: A regional account owner prepares a thoughtful dinner invitation at a laptop while the field marketer consults the event brief beside themGenerated scenario: Two event marketers compare industry show catalogues and date options with a physical wall map, choosing where the company should exhibitGenerated scenario: An event campaign planner compares target company profiles with a product audience brief at a table with unbranded stand material samplesGenerated scenario: An event marketer and sales lead jointly annotate a researched prospect brief with roles, source notes and open questionsGenerated scenario: An event marketer coordinates a pre-show account handoff on a laptop with a sales colleague, using paper invitation notes and their existing planning materials
CE QUE VOUS OBTENEZ

Un brief commercial ciblé pour chaque commercial.

  • Une liste de comptes attribuée à chaque commercial Des entreprises adaptées à votre ICP et liées à l’événement, attribuées selon les règles territoriales habituelles de votre équipe.
  • Des fonctions d’achat pertinentes Des décideurs sélectionnés et des coordonnées disponibles, avec une vérification de la source événementielle avant la prise de contact.
  • Une première question précise Une raison expliquant l’adéquation du compte et une question pour vérifier le besoin ou l’intérêt.
PASSEZ À LA PRATIQUE

Un brief prêt à l’emploi pour un compte prioritaire.

Exemple illustratif : une équipe commerciale de logiciels B2B prépare un salon industriel. Le marketing définit le segment cible ; les commerciaux sélectionnent les comptes qu’ils peuvent prospecter et désignent les responsables. Il s’agit d’un exemple de processus, pas d’un résultat client.

  • Adéquation du compte Consignez pourquoi l’entreprise correspond aux critères de secteur, de taille, de zone géographique et de produit de l’équipe.
  • Éléments événementiels Notez la source et ce qu’elle confirme réellement sur l’entreprise. N’en déduisez pas qu’un acheteur identifié participera.
  • Responsable commercial Attribuez le compte dans votre CRM habituel et vérifiez l’existence d’une relation ou d’une opportunité ouverte avant la prise de contact.
  • Question pour le rendez-vous Interrogez le prospect sur le problème opérationnel précis auquel répond votre produit plutôt que d’envoyer une invitation générique sur le stand.
  • Prochaine action Suivez la réponse, le statut du rendez-vous et les relances dans le processus commercial habituel de l’équipe.

La solution Exposants explique le processus global de recherche de comptes événementiels. Cette page transforme la sélection en un plan clair pour chaque commercial.

Intégrez ce brief de compte à votre processus commercial.

Exemple de fiche de planification à compléter par votre équipe. Le compte et le responsable ci-dessous sont fictifs ; il s’agit de notes CRM suggérées, pas de champs d’export Lensmor garantis.

  • Compte et adéquation : Fabricant exemple A ; entreprise d’équipements industriels située sur le territoire commercial. Comparez sa gamme de produits à votre offre.
  • Source et date de recherche : Consignez l’URL de l’annuaire officiel des exposants, l’édition du salon et la date de vérification. La participation individuelle reste non confirmée.
  • Responsable désigné : Commercial A ; vérifiez dans le CRM l’existence d’une relation avant la prise de contact.
  • Première question : « L’amélioration du reporting de production est-elle une priorité ce trimestre, et qui pilote ce chantier ? »
  • Prochaine étape : Contactez la fonction opérationnelle concernée. Consignez la réponse et la prochaine action convenue dans le CRM.

Une transmission utile désigne un responsable et une raison de contacter le compte. Consultez le guide de planification des rendez-vous avant salon pour transformer ce brief en une séquence de prospection maîtrisable.

DES SOURCES AVANT LA PRISE DE CONTACT

Comprenez ce que chaque signal événementiel indique réellement.

Réserver une démo →Illustration of three distinct sources: exhibitors, public social signals and visitor records
Exhibitors
Companies listed in official exhibitor or sponsor sources.
Social Signals
Public event-related activity. A research signal, not confirmed registration.
Visitors
Organizer or data-partner records, where available for the event.

Examinez la source de chaque fiche. Exposants sont reliés à des sources officielles d’exposants ou de sponsors. Signaux sociaux reflètent une activité publique liée à l’événement et ne prouvent pas une inscription confirmée. Visiteurs sont fournis, lorsqu’ils sont disponibles, par les organisateurs ou les partenaires de données.

La couverture varie selon l’événement, la période et la source. Le lien d’une entreprise avec un événement ou un contact enrichi ne prouve pas qu’une personne précise participera, répondra ou achètera. Vérifiez ces points avant toute prise de contact.

LES QUESTIONS ESSENTIELLES

Avant de créer votre liste.

Comprenez ce que Lensmor vous aide à faire et ce que votre équipe doit vérifier.

Lensmor réserve-t-il des rendez-vous pour mon équipe commerciale ?

Non. Lensmor accompagne la recherche de comptes et la préparation des contacts. Les commerciaux utilisent leurs outils habituels de prospection et d’agenda pour demander et planifier les rendez-vous.

Tous les contacts sélectionnés sont-ils des participants confirmés ?

Non. Une entreprise peut être liée à un événement sans qu’un salarié précis y participe. Examinez la source et confirmez la participation individuelle avant de l’affirmer.

S’agit-il d’une application de scan de badges ou de collecte de leads ?

Cette solution se concentre sur la prospection avant le salon. Utilisez vos outils sur place pour la capture des badges et votre CRM pour les relances et le suivi des opportunités.

Quelle différence avec la page Exposants ?

La page Exposants présente le processus global de recherche de comptes. Cette page porte sur l’exécution commerciale : attribuer les comptes, briefer les commerciaux, préparer la prospection et suivre les réponses.

Préparez vos prochaines conversations commerciales.
2 000 crédits offerts · Sans carte bancaire